配送管理信息系统.讲解.ppt

第十章 配送管理信息系统 刘联辉副教授 2003-4-23 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 1 第一节 配送管理信息系统概述 ? 一、配送管理信息系统 ? 通常简称为 DMIS（Distribution Management Information System），是以计算机和通信技术为基础，为企业各级管 理人员提供配送辅助决策的信息系统。 ? 是指处理企业的现行配送业务，控制企业的物流管理活动， 预测企业的购销趋势，为制定企业物流配送决策提供信息， 给决策者提供一个分析问题、构造模型和模拟决策过程及其 效果的人机系统的集成。 2003-4-23 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 2 二、在企业物流管理中的作用 ? 是组织企 业物流活 动的基础 ? 是辅助企 业物流计 划决策的 有力工具。 ? 是进行物 流控制的 手段。 2003-4-23 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 3 三、配送管理信息系统的基本功能 ? （一）数据的收 集和录入 ? （二）数据存贮 ? （三）数据传输 ? （四）数据加工 ? （五）数据输出 数据传输 数据加工 数据输出 数据存贮 ?数据的收集和录入 2003-4-23 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 4 四、配送管理信息系统的类型 ? 按照系统的结构可分为： ? ? 1、单功能系统 它指只能完成一种配送职能的系统，如配载调度系统、配 送计划系统、货物跟踪系统等 ? 2、多功能系统 ? ? 即融配送、采购、库存等物流功能与一体的综合物流配送 管理系统 因为配送活动本身就是大物流系统在小范围的缩影。 5 2003-4-23 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 按照系统功能的性质可分为 ? 1、操作型系统 ? ? 指为管理者处理日常配送业务的系统 它的工作主要是进行数据处理，如记账、汇总、统计、打印 报表等。 ? 2、决策型系统 ? ? 在处理日常业务的基础上，运用现代化管理方法，进一步加 工计算，为管理人员或领导者提供决策方案或定量的依据。 通常称这类系统为辅助决策系统或决策支持系统。 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 6 2003-4-23 按照系统采用的设备和技术可分为： ? ? 1、单机系统 系统只使用一台计算机，这台机器可以只有一个终端，也可以有多个 终端。 ? 对数据采用批处理方式。如果采用批处理方式，那就必须配有多个终 端。 ? ? 2、网络系统 系统使用多台计算机，相互间以通信网连接起来，实行资源共享的分 布式结构。 2003-4-23 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 7 五、配送管理信息系统的开发过程 ? ? ? ? 建立配送信息系统，不是简单模仿人工管理或人工管理台 账的计算机化，也不是数据处理的简单组合 必须要进行系统规划，进行管理系统的全 面改革。 开发一个计算机物流信息系统一般要经过四个阶段 ? ? 系统分析、系统设计、系统实施和系统评价。 也有人把它们划分成三个阶段 系统分析、系统设计、系统实现（包括系统实施 和系统评价）。 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 8 2003-4-23 六、系统分析设计时应考虑的因素 配送的组织模式 配送的功能 系统 内容 系统 划分 配送信息系统 系统 范围 配送的类型 系统 设计 配送的作业方法 2003-4-23 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 9 第二节 系统代码设计 ? ? ? ? ? ? 代码是指用数字。 字母和特殊符号，表示事物的名称、属性和状态等特征。 在计算机处理信息过程中，代码具有重要作用： 根据代码，可以区分每一个数据元素，及其代表的逻辑意义； 使信息的表达方式标准化和单纯化； 提高计算机处理效率和精度，便于进行信息检索、分类、排 序、汇总、统计和分析。 10 2003-4-23 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 ? ? ? ? 代码可用于企业管理业务流程方方面面，也可用于物流 具体作业活动。 通常用于货物分类识别的代码，我们习惯上也把它叫着 物品编码。 在配送信息系统开发中，物流管理代码设计是重要的基 础工作 与企业的具体物流作业流程、采购模式、生产工艺组织 和销售管理方式有着密切的关系，需要组织各方面有关 人员精心设计。 下面主要介绍物流配送过程中的货物代码的作用与功能、 编制原则与方法。 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 11 ? 2003-4-23 一、什么是货物代码 ? 货物代码：是表示特定货物特征及其管理规律的一个或