重庆水投集团OA系统操作手册(子公司专用)讲解.doc

重庆水投集团OA系统操作手册 （子公司专用） 对浏览器内核的版本要求： Internet Exployer v8.0 及以上，不超过v11.0。 360、搜狗、极速等第三方浏览器也可以使用，但推荐使用微软自带的Internet Exployer浏览器。 客户端设置： 更改IE的ActiveX控件设置：(以Internet Exployer v9.0为例) 步骤一：点击进入微软自带的Internet Exployer： 出现以下页面： 右键点击浏览器上方空白处，在弹出式菜单中勾选【菜单栏】，让浏览器显示出如下图所示的菜单： 点击【工具】，出现如下操作界面： 选择最下方的【Internet选项】，出现以下操作页面： 点击【安全】选项卡，出现以下操作页面： 如上图所示，选中“Internet”，然后点击窗口下方的【自定义级别】按钮，出现“安全设置-Internet区域”窗口： 在“安全设置-Internet区域”窗口中，找到“ActiveX 控件和插件”选项组，如下图所示： 将“ActiveX 控件和插件”选项组中的所有选项，都标记为“启用”或“提示”。注意：对于启用后存在不安全的选项，可标记“提示”，其他都标记为“启用”。然后点击【确定】保存设置。 选中“受信任的站点”，如下图所示，然后再次点击窗口下方的【自定义级别】按钮： 出现“安全设置-受信任的站点区域”窗口，如下图所示： 将“ActiveX 控件和插件”选项组中的所有选项，都标记为“启用”。 然后点击【确定】保存设置，如下图所示： 选中“受信任的站点”，如下图所示，然后点击【站点】按钮： 将08:801这个地址添加为“受信任的站点”： IE的ActiveX控件设置到此就完成了。 关闭IE和第三方浏览器的广告拦截： 微软自带的IE浏览器，关闭广告拦截的方法：如下图所示，在Internet选项中，取消对“启用弹出窗口阻止程序”的勾选： 360等第三方浏览器，关闭广告拦截的方法，如下图所示： Office控件的安装： 在浏览器中输入OA访问地址： 08:801 （2）点击右上角的【辅助程序安装】,出现如下图所示的安装： 按照弹出窗口的提示下载注册表文件，并导入注册信息，然后重启浏览器： 再次打开IE浏览器，点击右上方的【辅助程序安装】： 出现以下插件安装界面： 请安装“office控件” OA系统登录： 各子公司公文收发员的帐号是：子公司简称+“收发员”，例如： 东部公司的收发员帐号：东部公司收发员 初始密码：123456 以下是各子公司的简称： 从集团公司收文： 在登录后的首页框架内，在【待办工作】栏目内，会显示处在“待签收”状态的集团本部给各子公司的发文，如下图所示： 点击文件列表中的某一项，对该文进行签收： 录入“签收编号”，点击【签收按钮】，完成对集团发文的签收。 签收后的文件，从“待签收”状态转变为了“待登记”状态： 对签收后的集团发文，进行收文登记的操作： 点击“待登记”的文件，显示收文登记的操作页面，如下图所示： 调用收文登记模板： 点击【调用模板】按钮，如下图所示： 出现如下图所示的选择框： 选择“收文签（子公司和项目部）”，点击【确定】即可。 流程处变成了“发起者（阅读）”： 点击【发送】按钮进行收文登记的操作，如下图所示： 文件状态从“待登记”状态转变为了“收文”状态： 再次点击该处于“收文”状态的文件，出现如下图所示的处理框： 点击左上方的【正文】按钮，即可查看集团本部下发给子公司的公文正文，在正文窗口左上角的“文件”菜单中，可以对正文进行“另存为”和“打印”的操作。 各子公司公文收发员可以在此窗口中将集团本部的发文正文打印出来，或另存为本地文件，再在当前子公司范围内进行分发。 正文窗口和操作菜单如下图所示： 另存和打印的操作完成后，就可以点击【提交】按钮，完成收文的操作，如“下图”所示。 已完成的历史收文的再次打印： 点击首页左上角的【公文管理】下的【收文管理】菜单，如下图所示： 在【已办】选项卡中，可以看到已经办理的历史来文，如下图所示： 点击该历史来文后，出现如下界面： 点击【正文】按钮，即可对历史来文进行再次的打印和另存。 向集团公司发文： 在首页框架的【我的模板】中， 点击“电子公文报文签（子公司和项目部）”，如下图所示： 出现如下图所示的报文页面： 填入 “报文时间”、“报文字号”、“缓急”，以及“签发人”，“标题”，“内容摘要”。 填入“主送”栏，选择“集团公司”，如下