5.2账簿使用规则综述.ppt

下列特殊情况可以用红色墨水记账： 4、文字与数字间留空 登记账簿的规则7、过次承前 每一张账页登记完毕需要结转下页继续登记时，要在该页最末一行的摘要栏内填写“过次页”字样，在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数，余额栏内结出余额 在下页第一行的摘要栏内填写“承前页”字样，在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入，然后再登记新的经济业务 对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数； 对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本年初起至本页末止的累计数； 对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末(倒数第二行)的余额结转次页。 划线更正法 【例2】记帐人员在根据记帐凭证记帐时，将摘要栏中甲材料的“甲”字误写为“申”字。 更改： 甲 申 第三节 错帐的更正方法 二、红字更正法 1.适用于以下两种情况： ①第一种情况： 第三节 错帐的更正方法 【例3】某企业厂部领用一般消耗性材料100元。填制记帐凭 证时，误作下列会计分录，并已登记入帐。 借：制造费用 100 贷：原材料 100 ⑴发现错误时，先用红字金额填制一张记帐凭证，并登记入帐； 借：制造费用 100 贷：原材料 100 ⑵再用蓝字填制一张正确的记帐凭证，并登记入帐。 借：管理费用 100 贷：原材料 100 第三节 错帐的更正方法 第三节 错帐的更正方法 在记帐以后，发现记帐凭证应借、应贷科目并无错误，只是帐凭证和帐簿中的所记金额大于应记金额。 更正方法： 用红字填制一张与原错误记帐凭证应借、应贷科目完全相同、金额为错误金额与正确金额之间差额的记帐凭证，在摘要栏内注明“冲销第 ×号凭证多记金额”，并据以用红字登记入帐，用以冲销多记金额。 第三节 错帐的更正方法 【例4】某企业职工经领导批准借差旅费2 500元。在填制记帐凭 证时，误将金额填为5 200元，业已登记入帐。 借：其他应收款 5 200 贷：库存现金 5 200 发现错误后，将多记金额填制一张红字金额的记帐凭证，并登记入帐。 借：其他应收款 2 700 贷：库存现金 2 700 第三节 错帐的更正方法 第三节 错帐的更正方法 采用红字更正法更正错误的优点： ①保证了帐户之间的正确对应关系。 ②保证了有关帐户的借、贷发生额的正确性，不至于发生虚增发生额情况。 对订本式账簿，不得任意撕毁账页；对活页式账簿也不得任意抽换账页。 凡要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”等字样，以表明余额的方向。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内的“元”位上用“ ”表示。 √ √ 平 贷 贷 借或贷 2 102 000 2 102 000 余额 2 102 000 年终结转 94 转 2 110 000 8 000 本年累计 31 100 000 5 000 本月合计 31 12 12 号 字 日 月 贷方金额 借方金额 摘要 凭证 2007年 主营业务收入总账 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 6 承前页 200000 10000 100000 15 转 35 入库 100000 借 300000 17