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人力资源规划的内容:人员(包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等)
工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位人物应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位认识规范的过程。
工作说明书的内容:基本资料(岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级和分析日期)、岗位职责、监督与岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、资历、身体条件、心理品质要求、专业知识和技能要求、绩效考评。
影响和制约工作岗位的因素:(1)相关的技术状态(2)劳动条件和劳动环境的状况(3)服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响(4)本部门对岗位任务和目标的定位(5)本岗位不同时段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作任务和目标所产生的反作用(6)企业生产业务系统的决策(7)工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响(8)软环境条件的影响
动作经济原理可以分为:人力利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备设计。
这就需要制定企业的用人标准,即需要加强企业定编、定岗、定员、定额工作,促进企业劳动组织的科学化。
做到人尽其才,人事相宜,一方面要认真分析、了解劳动者的基本状况,包括年龄、工龄、体质、性别、文化和技术水平;另一方面要进行工作岗位分析,即对每项工作的性质、内容、任务和环境条件等有一个清晰的认识。
工人劳动效率可以按劳动定额乘以定额完成率来完成,由于劳动定额的基本形式有工时定额和产量定额,所以可相应按工时和产量来表示。班产量定额=工作时间/工时定额。
工作岗位定员,适用于检修工、检验工、值班电工以及茶炉工、警卫员、清洁工、文件收发员、信访人员等。这种定员方法和担任操纵的设备岗位定员的方法基本相似,主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定定员人数。
按比例定员适用于企业食堂工作人员,托儿所工作人员、卫生保健人员等服务人员的定员。对于企业中非直接生产人员,辅助生产人员,政治思想工作人员,工会、妇联、共青团脱产人员,以及某些从事特殊工作的人员,也可参照此种方法确定定员人数。
机器制造、纺织应以效率和设备定员为主,冶金、化工、轻工业应以岗位定员为主。
企业定员的新方法:运用数理统计方法对管理人员进行定员、运用概率推断确定经济合理的医务人员人数、运用排队论确定经济合理的工具保管员人数、零基定员法
劳动定员标准作为劳动定额标准体系的重要组成部分,属于劳动定额工资标准,即以人力消耗、占用为对象制定的标准。它具有劳动定额标准的科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性等一系列特征。
企业定员标准按照管理体制的分级:国家、行业、地方、企业劳动定员标准。
不同级别的企业劳动定员标准有所差别,例如企业定员标准根据生产规模、加工方法、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动组织条件,明确规定出各类人员的数量和比例,并提出各个工序、设备或工作岗位具体的用人标准。
编制定员标准的原则,为了确保其先进性、技术性、科学性、可行性,应遵循的原则:(1)定员标准水平要科学、先进、合理(2)依据要科学(3)方法要先进(4)计算要统一(5)形式要简化(6)内容要协调。
行业定员标准应包括:(1)提出年实物劳动生产率和全员劳动生产率的原则要求,规定出编制总额以及各类人员员额控制幅度(2)提出不同规模企业各类人员比例控制幅度(3)各类人员划分的方法和标准(4)对新术语给出定义(5)各工种、岗位的划分(6)工种、工序的工艺流程和作业要求(7)典型设备和技术条件(8)用人的数量和质量要求(9)人员任职的国家职业资格标准。
制度化管理的特征(1)在劳动分工的基础上,明确规定每个岗位的权力和责任,并且把这些权力和责任作为明确规范而制度化(2)按照个机构、各层次不同岗位权力的大小,确定其在企业中的地位,从而形成一个有序的指挥链或等级制度,并以制度形式固定下来(3)以文字形式规定岗位特性,提出员工应具备的素质、能力等要求,明确通过考察成员经正式考试或者教育训练而获得的技术资格,对组织中的成员进行挑选(4)在实行制度管理的企业中,所有权和管理权想分离(5)管理人员在实施管理时三个特点:一是根据因事设人的原则,每个管理人员只负责特定的工作;二是每个管理者均拥有执行自己职能所不要的权力;三是管理人员所拥有的权力要受到严格的限制,要服从有关章程和制度的规定(6)管理者的职务是管理者的职业,他有固定的报酬,具有按资历、才干晋升的机会,他忠于职守,而不是忠于某人。
依照制度规范涉及层次和约束范围的不同,可分为五类:企业基本制度(企业的宪法:企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管理组织规范)
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