在建工程项目管理信息系统精要.doc

在建工程项目管理信息系统 班级：14信管B班 学号 姓名： 张玉珍 1 .系统背景 项目管理信息系统能够帮助进行费用估算，并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线，能够进行复杂的时间和资源调度，还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如，项目计划图表（PERT图、甘特图）的绘制，项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。 项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。近几年来，随着我国市场经济的不断深入，世界经济一体化进程的加快，不论政府公共投资，还是企业建设资金的管理均呈现出新的特点。主要表现在以下5个方面：1）工程数量和种类多、投资金额大，建设、管理任务十分繁重；2）项目建设周期加快，进度、资金、质量管理难度加大；3）项目资金来源多样化，资金计划性要求增强；4）资金支付要求更加准确、及时，尤其是工程款的结算更是受到各级政府、社会的关注；5）工程项目投资透明度要求提高，资金的使用及效益需接受更多部门和社会的监督。　　在这样的背景下，如何有效地对在建工程项目及资金进行实时、全过程的管理和监控、加强内部控制，已成为各级领导和有关部门共同关注的重要课题。但由于受传统体制的影响，尤其是管理手段的制约，虽然投资管理体制、方式发生了一定的变化，投资项目管理中也存在着较为突出的管理问题:　　1）由于缺乏先进的信息管理平台、手段，各级管理者难以及时地了解、掌握整体或单个工程项目的立项、进度完工、付款、实际成本及、决算情况，造成“三边”工程大量存在；很多项目不能及时支付工程款；款项拨出后不能真正到施工单位；完工许多年仍不能决算等。2）随着基建投资项目的增多，管理信息的准确性、及时性难以满足各级管理的需求。3）由于不能及时掌握有关的进度、完工信息，对工程项目资金使用和筹集难以进行正确的计划。4）不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求，很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划，容易累积成管理中的问题。5）工程文档（如设计、概预算、合同及合同变更资料、发票等）的管理利用有很多困难，经常性的查找耗费很大的人力，更谈不上利用文档进行项目的控制。　　依靠传统的手段、方式解决存在的问题具有很大的难度，也不能从根本上解决，必须依靠先进、科学的技术建立起规范、流程化的管理信息平台,创新工程项目管理模式。 “在建工程项目管理系统”是适用于各类建设单位及其主管部门的一套在建工程项目管理系统。该系统采用科学先进的现代化管理理论和管理方法，以各级工程项目为主体，以各类合同为主要切入点，以工程项目资金流为主线，以实现工程项目协同管理、信息共享为目标。通过对在建工程项目全过程大量的、动态的数据和信息及时、准确的分析和处理，实现整个建设项目资金、物资、成本事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用资源，增强企业应变能力，提高资金使用效益的目的，使工程项目管理更为科学。　　该系统以Internet和Intranet为基础，采用目前国际流行的操作系统平台，运用大型数据库技术，广泛采用目前软件开发设计中的软构件、中间件、WEB SERVICE、XML等新技术，建立了高效、快速、通畅的在建工程项目管理信息系统网络平台。另外，系统采用功能模块化结构设计，具有较强的易用性、安全性、重用性及可扩展性，开发设计采用C/S和B/S两种架构，实现多种运行方式，具有与通用的财务软件及ERP软件的接口，业务流程及各功能实现灵活的客户化定制，满足了在建工程项目管理各环节的功能需求。　　系统采用业界比较流行的5层2翼的系统模型进行设计。上层应用：协同工作流管理，招标采购，合同管理，工程管理，施工现场管理，资金管理，材料管理，决策支持。平台架构：开发工具为VB和.NET，开发架构为C/S（用户终端）和B/S（系统配置管理）。运行环境：应用服务器（XML）。数据库：Oracle，SQL server，DB2，Other。远程通信：TCP/IP。操作系统：Windows系列。2.2 可行性研究与分析 30 多台计算机、6 台智能交换机、1 台打印机和复印机。在设备方面，企业的计算机、打印机和复印机已经满足系统应用的需求。 该系统对软件没有太高的要求，市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。开发人员具有专业知识，已成功开发了一些复杂的管理信息系统，而现在要开发的工程项目管理信息系统是比较简单的，在