企业档案管理系成统分析文档.docVIP

摘要 本系统主要包括企业档案管理、系统维护、用户查询三大部分。每一个登录到系统的操作人员依据注册名称及登录密码可以进入权限限定的模块，执行事先限定的操作（不同的人员及登录密码可具有不同的操作权限）。 企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；当今社会人员流动越来越频繁，使得档案管理工作也变的越来越复杂。如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。 企业职工档案管理是随着人事制度改革应运而生的一项新的工作。近年来，随着人事制度的改革及企事业单位实行劳动合同制，用人单位拥有了用人自主权。但由于一些企业的改制，人事的更迭，以及人事档案的多头管理，造成了部分档案的流失，也造成了效率低，办事难的情况。最初的档案管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业员工的数目越来越多，依然维持着人力进行档案管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。 企业档案管理就是把分散在企事业单位的职工档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。 企业档案管理的对象是企业、企业化管理的人事单位及职工本人。 企业档案管理的自动化是当今社会的发展趋势。档案信息录入项目齐全、完整、系统，这些无疑是现代企业档案管理系统的要求。现代化的企业档案管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类，组成企业档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。 二、课题的主要内容: 开发企业档案管理系统的总体任务是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。 档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。 本系统的主要功能如下： 职工档案管理部分：有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩情况、职称评定、培训记录、调动记录等。这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。 部门管理部分：职工所在部门的信息输入，包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。这一部分完成的主要功能是部门信息的添加、修改、删除、查询等。 系统维护部门：操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。 三、研究方法: 计划采用Access和Visual Basic相结合的研究方法。 Access最重要的特征是不必编写程序。对于大多数关系型数据库管理系统，如Paradox，ForPox等而言，其管理者需要具有程序设计能力，才能建立和管理一个有效的应用程序，而Access数据库系统把数据库应用程序的建立移进用户环境中，除非要执行复杂的操作，数据库的管理者不在必须具有设计能力。利用系统提供的向导或生成器，再利用几个简单的宏或VBA语句，就可以迅速建立简单的应用程序。 Access中数据库文件不是简单的存储数据的表，这是Access与其他桌面数据库的一个重要区别。Access数据库文件不仅包含传统意意义上的表，还包括操作或控制数据的其他对象（如查询，窗体和报表等）。 除了Access和Visual Basic各自的特点外，将两者结合起来使用，最主要的优点就是两者使用相同的上数据库引擎，即Microsoft Jet。 Microsoft Jet是Microsoft Access数据库系统的数据库引擎组件。在1992年Access 1.0发布的时候，Jet首次问世。当1993年Visual Basic 3.0发布的时候，Jet 1.1内置于其中。此后，只要发布新版本的Access，就会有相应版本的Jet数据库问世。当一个新版本的Visual Basic准备发布的时候，它一定回内置进行了一些修改的最新版本的Jet数据库。 由于Access和Visual Basic使用的相同的数据库引擎，因此可以建立既包括Access组件又包括Visual Basic组件的应用程序，这样就提高了程序的稳定性，充分发挥了两者各自的优点。 四、完成期限和采取的主要措施: 1）应用程序背景和需求分析：熟悉论文课题，查找资料，研究资料，熟悉编程语言，完成毕业设计开题报告及外文文献翻译。 完成时间：2005年12月底——2月中旬。 2）组建开发组：本人独立完成 完成时间：2006年2月中旬。 3）数据库设计：继续熟悉编程语言，查找资料，研究资料，确定数据库结构和数据结构，建立数据库，做好编程准备。 完成时间：2006年2月中旬—