PP_用户操作手册_上传文档管理V10.doc

昊志机电有限公司SAP项目 最终用户操作培训手册 上传文档及图片(PP) 操作手册：上传文档及图片 手册版本：V1.0 关键用户 ：麦光悦 吴灿红 顾 问 ：胡润涛 作 者 ：吴灿红 日 期 ：2010-07-20 密 级 ：保密 目 录 操作步骤1：创建文档 3 操作步骤2：修改文档 8 操作步骤3：显示文档 11 操作步骤4：文件的链接 12 操作步骤5：BOM表的链接 19 本课程涉及事务代码： 序号 事务代码 事务代码描述 1 CV01N 创建文档 2 CV02N 修改文档 3 CV03N 显示文档 4 MM02 文件的链接 5 CS01 BOM表的链接 操作步骤1：创建文档 事务码： CV01N 在主界面输入以上代码， 回车后进入如下界面，将原始凭证号清空,如下所示; 凭证：清空原始凭证号 文档类型：DRW 凭证部分：000 文档版本：00 回车后进入如下界面,在文档数据档填写如下资料：。 描述：填写所需上传资料的名称 文档状态：WR（工作申请） 填写好上述资料后，点击界面创建原件按钮: 出现如下界面，在初始的档按F4键。 在出现的如下界面中对所要上传的资料进行选择: 选择所要上传的资料,出现如下界面: 回车后，出现如下界面: 选择如下图所示对象,并点击登记原件按钮: 回车后出现如下界面,选择如下图所示对象: 回车后: 出现上图所示锁定状态时表明文件已上传至SAP系统中,点击保存按钮即可. 操作步骤2：修改文档 事务码： CV02N 在主界面输入CV02N， 回车后出现如下界面,在界面中进行相应的填写； 凭证：需要修改的凭证号 文档类型：DRW 凭证部分：000 文档版本：00 回车后，在出现的如下界面中选择需要修改的文件，然后点击删除按扭； 在出现的如下界面中选择是删除初始状态。 在如下界面中重新将需要替换的另一份文件上传至该物料即可。 点击创建原件按钮按照创建文档的方法将替换的文件上传，点击保存按钮实现文档的更改。 操作步骤3：显示文档 事务码： CV03N 在主界面输入CV03N，回车。 在如下所示界面填写相关内容： 凭证：需要修改的凭证号 文档类型：DRW 凭证部分：000 文档版本：00 回车后，出现如下界面，选择上传的文件后点击显示原件按钮即可看到所上传的文件。 操作步骤4：文件的链接 事务码： MM02 在主界面处输入MM02,出现如下界面,点击如图所示对象: 出现如下界面: 回车后，在如下所示界面选择需要与上传文件链接的物料代码: 选择相应的物料后，回车，在出现的选择视图中只选择基本数据1，如下图所示 回车后在出现的界面中进行如下填写： 工厂：1000 库存地点：0401（零件成品仓） 回车后，在界面中选择附加数据: 出现如下对象,选择凭证数据: 出现如下图所示界面,选择如下图所示按扭或按F4: 出现如下界面,在图中所示位置填写DRW: 回车后,选择所要链接的文档或图片: 回车后，所选文件的凭证出现在如下界面中; 回车后，该凭证的相关名称出现在界面中: 选择项目行,点击显示原件按钮,即可看到所链接的文件. 确认所链接的文档或图片为所需的资料后,点击保存即完成了文件的链接。 操作步骤5：BOM表的链接 事务码： CS01 在主界面输入以上代码; 回车后进入如下界面,填写相关资料; 物料:需要链接的物料代码 工厂：1000 BOM用途：1（昊志机电制造BOM）或2（昊志机电工程/技研BOM） 回车后，进入如下界面，选择凭证项； 进入如界面，在DPt位置按F4，进入文档选择界面； 在如下界面输入DRW，回车； 选择需要链接的文档，回车； 出现如下界面， 双击凭证号； 在出现的如下界面，选择界面中所示行，点击显示原件按钮，即可看到所示的链接文档。 确认是所需的文档后，点击退回按钮，回到如下界面点击保存按钮即完成了BOM表的链接。 昊志机电SAP项目用户操作手册 昊志机电有限公司SAP项目 第 22 页 共 22 页