第七章信息类文书.pptVIP

第一节　信息文书概述 信息文书的概述 信息文书是指借助各种媒介，反映人们社会生活和机关、企事业单位各个领域中的情报、动向、资料、数据等内容的应用文体。信息文书是适应现代化发展需要而产生的一种新型应用文体。 信息文书的特点 1、真实性 2、时效性 3、简明性 4、公开性 5、灵活性 信息文书的种类 电子文书 、消息 、通讯 、广告、 启事、声明、海报、简报 信息文书的作用 1、信息服务 2、决策依据 3、咨询服务 电子文书 电子文书的概念 电子文书是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在网络上相互传递浏览的一种文书。 电子文书的特点 1.传递速度快、范围广 2.格式简单，便于操作 3.图文并茂，动静结合 电子文书的种类 常用的有： 电子信函、网页、电子公告板、网络广告、 网络调查 电子文书写作步骤 1.设计好电子文书目录。 2.准备好制作电子文书的素材。 3.找一个制作电子文书的工具 电子邮件 电子邮件的优缺点 ： 优点：方便、快捷、经济 缺点：首先，电子邮件不正式。 其次，电子邮件缺乏感情。 最后，电子邮件不能引起对方足够的重视。 电子邮件的格式与内容 1.写电子邮件 2.收发电子邮件的步骤