Access2003快捷键.doc

1．Access全局快捷操作键 目? ? 的 快捷操作键 打开新数据库 Ctrl + N 打开已有数据库 Ctrl + O 打印当前或选定的对象 Ctrl + P 保存数据库对象 Ctrl + s “另存为” F12 打开组合框 F4 刷新查阅字段列表框的内容 F9 下移一行 ↓ 下移一页 PageDown 上移一行 ↑ 上移一页 PageUp 退出组合框或列表框 TAB “查找”(只能在“数据表”、“窗体”“模块”窗口中使用) Ctrl + F “替换”(只能在“数据表”、“窗体”“模块”窗口中使用) Ctrl + H 查找下一个(只能在“数据表”、“窗体”视图中使用) Shift + F4 2．在“设计”视图的快捷操作键 目? ? 的 快捷操作键 在编辑模式和定位模式间切换 F2 选择窗体或报表 Ctrl + R 从窗体设计.模块中换到窗体视图 F5 在窗口上、下之间切换(只能用在表、宏及查询的“设计”视图和“高级筛选/排序”窗口) F6 在节中添加控件(只能在窗体和报表“设计”视图中使用) Shift + Enter 3．窗口快捷操作键 目? ? 的 快捷操作键 将“数据库”窗口置于前台 F11或Alt + F1 在已打开的窗口中循环切换 Ctrl + F6 所有窗口最小化时恢复选定窗口 Enter 显示“控件”菜单 Alt + 空格 关闭活动窗口 Ctrl + W或Ctrl + F4 显示选定超链接的完整地址 F2 进行拼写检查 F7 在较小输入区中打开“显示比例”框以便输入表达式和其他文本 Shift + F2 显示属性表 Alt + Enter 退出Access Alt + F4 调用生成器 Ctrl + F2 自定义菜单和内置菜单间切换 Ctrl + F11 4．“数据库”窗口快捷操作键 目? ? 的 快捷操作键 重新命名选定的对象 F2 移动一行 ↑/↓ 移动一个窗口 PageUP/PageDOWN 移动到最后一个对象 END 移动到第一个对象 HOME 执行选定的宏 Enter 在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、宏或模块 Ctrl + Enter/Alt + D 5．选择文本或数据快捷操作键 目? ? 的 快捷操作键 扩展一个字符 Shift + ←/→ 扩展一个字 Ctrl + Shift + ←/→ 选择下一个字段 TAB 在“编辑”模式/定位模式间切换 F2 在定位模式中，在选择当前记录和当前记录第一个字段间切换 Shift + 空格 将选定范围扩展到前一记录 Shift + ↑ 将选定范围扩展到下一记录 Shift + ↓ 选定所有记录 Ctrl + A 打开“扩展”模式 F8 在“数据表”视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段 ←/→ 在“数据表”视图中将，选定范围扩展到相邻的字段 ↑/↓ 撤消前一个扩展选择 Shift + F8 取消扩展模式 ESC 选择当前列或取消列选定范围，只适用于定位模式 Ctrl + 空格 选定当前列后向右选择列 → 选定当前列后向左选择列 ← 6．编辑文本或数据快捷操作键 目? ? 的 快捷操作键 显示不可见的插入点 F2 移一个字符 ←/→ 移一个字 Ctrl + ←/→ 移动到单行字段的结尾 END 移动到多行字段的结尾 Ctrl + END 移动到单行字段的开头 HOME 移动到多行字段的开头 Ctrl + HOME 复制到“剪贴板” Ctrl + C 剪切并复制到“剪贴板” Ctrl + X 在插入点粘贴剪贴板内容 Ctrl + V 删除左边的字符 ← 删除右边的字符 DEL 撤消所键入的数据 Ctrl + Z 7．在“数据表”或“窗体”视图中输入数据快捷操作键 目? ? 的 快捷操作键 插入当前日期 Ctrl + ; 插入当前时间 Ctrl + ： 插入字段的默认值 Ctrl + Alt + 空格 插入与前一记录相同字段的值 Ctrl + 单引 新添记录 Ctrl + + 删除当前记录 Ctrl + -