word文档输入特殊符号.doc

我们在用Word编辑文档时，常常需要输入一些特殊符号（如“№”等）。于是，笔者特意汇总了一些Word文档中特殊符号的输入方法，供大家参考。 　　一、字符型特殊符号的输入 我们就以输入特殊符号“№”为例，看看都有哪些方法可以实现。　　1、插入符号法　　执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框（如图1），按右侧“子集”右边的下拉按钮，在随后出现的列表中，选择“类似字母的符号”选项，双击的特殊符号“№”，关闭对话框，相应的特殊符号就输入到文档中了。　　2、插入特殊符号法　　执行“插入→特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框（如图2），切换到“特殊符号”标签下，双击相应的符号即可。　　?3、自动图文集法先将特殊符号输入到文档中，然后选中该特殊符号，执行“插入→自动图文集→新建”命令，打开“创建‘自动图文集’”对话框（如图3），输入一个名称（如“编号”等），确定返回。以后需要输入该特殊符号时，只要执行“插入→自动图文集→正文→编号”即可。　　 4、自动更正法　　 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框（如图4），在“替换”下面的方框中输入字母（我用五笔输入法，故此处用字母“z”），在“替换为”下面的方框中输入“№”，按“确定”按钮返回。以后需要输入特殊符号“№”时，只要输入字母“z”以及后续文本，系统会自动将其转换为特殊符号“№”。　　?[特别提示]?如果需要添加多个自动更正项目，请在上述对话框中按“添加”按钮继续进行。　　 如果文档中确实需要输入字母“z”，可以输入字母“za”及后续文本，然后将字母“a”删除即可　　?5、替换法　　 如果一篇文档中需要输入多个“№”符号，可以采取替换法来进行：先在需要输入符号“№”的地方输入某个特殊字母（如“z”），待文章全部录入完成后，执行“编辑→替换”命令（或按“Ctrl+H”组合键），打开“查找和替换”对话框（如图5），在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”，在“替换为”后面的方框中输入“№”，按“全部替换”按钮，系统即可快速将文档中的字母“z”替换为特殊符号“№”。　　?6、剪贴板法。如果在一篇文档中需要多次输入多种特殊符号，可以利用其剪贴板功能：将多种特殊符号先分别插入到Word文档中，然后执行“视图工具栏剪贴板”命令，展开“剪贴板”工具栏（如图6），再分别对上述特殊符号执行“复制”操作，将其一一复制到剪贴板中（Word2000剪贴板可以容纳12项内容，Word? XP剪贴板可以容纳24项内容），以后需要输入某种特殊符号时，只要单击“剪贴板”工具栏上相应的剪贴项就行了。　　?[特别提示]?如果剪贴板上内容太多时，不知道具体粘贴哪个选项时，可以将鼠标移至相应的选项上，在鼠标右下方即刻显示出选项中的内容。　　 7、自造词法　　 打开自己常用的输入法（如“快乐五笔”等），在状态条上右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框（如图7），在“词语”后面的方框中输入字母“№”，在“外码”后面的方框中输入“bh”，按“添加”和“关闭”按钮返回，以后需要输入“№”时，只要输入字母“bh”，并选择2即可。　　?[特别提示]这种方法对有的特殊符号（如“§”等）不支持。 8、软键盘法　　 详见《用软键盘输入特殊符号》。　　?[特别提示]?显示上述第6、7两种方法，在其它需要输入特殊符号的地方也可以使用。 二、图片型特殊符号的输入 有些特殊符号在相应的符号表和软键盘上没有，这时我们可以用画图软件制作成图片格式(如“fh1.jpg”)，然后再插入到Word文档中。　　1、插入图片法　执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到fh1.jpg文件所在的文件夹，并双击该特殊符号图片文件，即可将该图片符号插入到文档中。　　[特别提示]?在默认情况下，Word将图片以“嵌入型”的版式插入到文档中，这种格式的图片移动不方便，我们通常将其设置为非“嵌入型”版式：选中插入的图片，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“设置图片格式”选项，打开“设置图片格式”对话框（如图8），切换到“版式”标签另，选中一种非“嵌入型”版式（通常采用“四周型”），确定返回。经过这样设置以后，相应的图片可以移动到文档的任意位置，非常方便。　2、自动图文集法　　先将图片格式的特殊符号输入到文档中，仿照上面的操作为其建立一个“自动图文集”条（如fh1），以后需要输入该特殊符号时，只要执行“插入→自动图文集→正文→fh1”即可。　　3、替换法　　如果一篇文档中需要输入多个这种图片式特殊符号，也可以采取替换法来进行：先在需要输入特殊符号的地方输入某个特殊字母（如“z”），待文章全部录入完成后，将插个一个图片特殊符号到文档中，并将其剪