异地接种系统操作方法.doc

异地儿童建卡和接种预防接种信息管理系统操作方法 一、异地儿童首次建立电子卡 使用对象：非本门诊辖区内居住的本县（市、区）儿童首次建立电子档案 操作方法： 1、有儿童免疫金卡的儿童刷卡，不得重新建卡，如果金卡刷不出来，请联系长沙星卫信工程师。 2、新生儿按照常规建立电子卡，登记儿童编码在接种证的首页，然后通知儿童居住地门诊儿童的儿童编码或者，请儿童居住地门诊在系统中迁回儿童。迁回的方法见下。 3、2月龄或者2月龄以上儿童，先查看接种证首页是否有编码登记，如果有编码不得再建立电子卡，按照异地儿童接种来处理，如果接种证上未登记编码，则按照儿童的基本资料（姓名、性别、出生日期）在系统中查询该儿童是否已经存在（查询方法见下），如果编码和基本资料查询均没有的情况下，重新按照如上述新生儿的方法建卡并且通知儿童居住地门诊。 查询方法：进入接种登记界面——按右键——左键点击获取异地儿童（本地服务器）——输入编码或者是儿童的基本信息（姓名、性别、出生日期，最好能够输入母亲姓名、父亲姓名）——点击“下载”——是否显示儿童 二、异地已建立了电子档案的儿童异地接种操作方法 1、持免疫金卡儿童：刷卡、上网、临时接种或者迁入操作即可； 2、已在外地建电子卡者且无免疫金卡的儿童： 先按照上述方法查询下载到异地儿童——点导入——选择“迁入”或者“临时接种” ——接种疫苗 注意：如果该儿童已经在本地临时接种过，则系统会提示是否覆盖，一般情况下选择“是” 三、迁出儿童接种操作 迁出儿童：在本地建立了电子档案的儿童迁出本地后，在册情况为“迁出”， 1、持免疫金卡儿童：持免疫金卡儿童迁出表明该儿童可能在外地接种了疫苗，刷卡后系统会自动提示该儿童已经迁出，是否要上网，点“是”，按照操作提示进行，如果该儿童不迁回本地就选择“临时接种”，如果需要迁回，则选择“迁回”，对本地儿童进行覆盖。 2、未持金卡儿童： 按照异地已建立了电子档案的儿童异地接种操作方法进行。 四、本地儿童更新 本地部分儿童迁出到外地进行了接种后又回到了本地，在该儿童不要进行接种时，需要把儿童在外地接种的资料下载回来，可使用本操作： 进入接种登记界面——查询到该儿童——查看儿童在册情况——如果在册情况为迁出——按右键——左键点击“当前儿童个案更新”——选择“本地服务器”——选择“下载”，比对接种资料的完整性，点确定 四、注意事项： 1、每门诊日一定要及好数据上传、数据备份操作； 2、异地接种儿童的儿童编码、免疫卡号一定要登记在接种证首页。 五、无免疫金卡儿童异地接种截图 1、进入接种登记界面——按右键——左键点击获取异地儿童（本地服务器） 2、输入儿童基本信息或者是儿童编码，点击下载 3、点击导入 4、点击迁入或临时接种，接种。 5、如果本地电脑中已经有该儿童资料，系统提示是否覆盖本地资料，请核对接种资料进行选择。 长沙市星卫信科技发展有限公司 4 专心服务于中国儿童预防接种信息管理系统 长沙市芙蓉中路185号顺天城2104室 邮编:410005 电话:07314510322 网址： E-maii: xwxfw@163.com