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施工预算在项目成本动态管理中的应用.doc
施工预算在项目成本动态管理中的应用
摘 要:成本动态管理在施工过程具有很大的作用,而施工预算是成本动态管理的核心,通过对施工预算在成本动态管理中的作用分析,介绍了施工预算在成本动态管理中的组织体系、管理体系、过程控制和竣工阶段控制。
关键词:成本管理;施工预算;过程控制
引言
施工预算是成本动态管理的重要组成部分,能够实现企业资源配置的合理化,使企业保持良性发展和稳定的盈利水平。项目成本动态管理即在施工过程中不断的对施工信息进行掌控,预测达到的目标,并将实际的成本消耗与预算对比,一旦发生偏差,立刻采取措施纠正,直到整个项目结束,整个过程的成本管理都是围绕着工前预算进行的,所以施工预算是成本动态管理的基础和核心。只有进行科学、准确、合理的预算,将企业资源的潜能最大化发挥才能获得更大的经济效益。通过科学的施工预算,还能激发全员实施成本动态管理的热情,因为其设置了明确的目标和问责奖励制度,能够给员工自身带来动力,获得工作的满足感。
1 施工预算在项目成本管理中的应用
1.1 施工预算内容
施工预算总成本,包括施工直接费、现场费用和其他费用,施工直接费是在项目施工中直接为建筑实体形成有关的费用,有人工费、材料费和施工设置费等。现场费是在施工准备阶段到施工完成过程中产生的生产和管理费用,包括临时设施费和现场管理费。其他费用是由客观环境造成的费用,如雨季施工措施费、冬季施工措施费、施工辅助费,以及各种因素导致的工作效率降低带来的施工成本增加。
切块费用,包括施工间接费、施工技术及设备拓展费、计划利润。施工间接费有企业管理费和施工财务费,企业管理费是指在施工过程中消耗的管理人员基本工资、绩效工资、办公费用、固定资产折旧、交通费用、劳动保障等,施工技术装备费用是为了扩大自身规模,提高施工技术而购买的机械设备费用,计划利润是施工前预测得到的应有利润。
1.2 成本管理中施工预算基本原则
预算方法,施工预算方法有定额法、经验估算法、内部市场定价法以及实测法。在选择施工预算方法时要保证清单单价统一,确保各单项项目的价格标准科学、合理,以真实的人工费用、机械费用和施工工程量来进行一种或多种方法的预算。
施工预算的核定目标为确定预算总成本、切块费用、施工合同管理目标以及施工项目应缴税费。为了达到施工预算核定目标,要确定合理的经营目标,目标过高会不利于实际项目的完成,会给施工人员带来负面情绪,不利于施工管理。而经营目标太低则不能达到施工企业的盈利目的。
施工预算前要对主要合同文件进行详细研究,因为主合同文件中规定了各项清单项目的工作内容、要求、质量责任等,这些决定了工程项目的基本构成成本,只有明了合同中各项的具体细节内容,才能保证施工预算在招标方的要求范围内。
1.3 施工预算流程
现场勘查,通过现场勘查能够了解施工现场的真实情况,收集成管理中所需资料,包括施工组织设计,确定施工所需的施工方案、工艺和工期安排,从而合理计划施工人员、现金流和机械设施。施工组织设计是实际施工的指导文件,直接影响了施工成本的构成,另外还要分析构成施工组织设计的单项内容、复核工程项目设计图、工程量清单、专用合同条款、专用技术规范等。施工现场的管理部门分析,初步估计现场所需的管理人员组成和数量、办公位置、面积、材质等,需要的试验器材、测量设备等。
预算手段和预算书,利用计算机软件编制定额估价表、工程量清单报价、工程实体材料消耗量定额估价表等。预算书包括编制说明、经济指标汇总表、工程量清单汇总对比表、现场经费清单等。
预算协商,在预算编制完成后要与施工负责人进行协商,摒弃传统的上令下行的方式,从而共同确定施工预算的可执行性,具体的预算协商为确定预算书初稿、拟定协商函、沟通、分析意见、主管领导审阅、预算书终稿。
预算下达,企业的施工预算应以合同的形式由施工企业与具体施工负责人签订,必要时以红头文件的形式下达。
1.4 施工成本预算的动态管理
成本动态管理可以分为三个阶段,承接到施工开始阶段,通过预算书确定施工项目的总目标,施工开始到竣工阶段,对预算中每一步进行执行兑现,竣工后对施工项目各项内容对比考核,总结经验,为以后工作奠定基础。施工项目内部对成本的动态管理要具有全面性,即全方位、全过程、全员性的管理,监理项目成本动态管理的观念,在施工中每个步骤加以控制,成本动态管理每个步骤实行PDCA循环,提高企业的管理能力和应力水平。
2 施工预算在项目成本动态管理中的具体措施
2.1 建立科学的成本控制组织体系
目前成本管理体系包括成本预算管理决策小组、成本动态管理执行部门、施工部门三部分,成本预算管理决策小组是施工企业负责人、总会计师及各部门负责人组成
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