黎明技術學院電機系專題製作材料費申請辦法.doc

黎明技術學院電機系專題製作材料費申請辦法 申請條件：本系專題製作各組 申請時間：每年12月15日至12月31日止 發票或收據內容 (1)有效期間：當年度2月1日至12月31日 (2)抬頭：黎明技術學院 統一編號(3)需有大小章及材料明細(各品名要分開填寫，不得填寫材料一批)，若商家無法填寫明細，請同學自行填寫列印後請商家蓋店章亦可。 補助範圍：專題製作所需消耗性材料(紙張、墨水夾、裝訂與影印費及馬達、電驛….等非消耗性材料不得申請) 每組補助金額：每組上限4000元，實報實銷不得虛列 申請流程： 至電機系網頁下載物品驗收單、領物單及黏貼憑證用紙填寫列印(收據或發票要浮貼於黏貼憑證用紙，驗收單及領物單格數不夠可加頁填寫)後連同檔案磁片(磁片須註明學制與組別)交至各指導老師，指導老師彙整所帶各組資料檢查無誤後於(1)物品驗收單驗收處(2)領物單領用人處(3)黏貼憑證驗收與證明處簽名後連同檔案磁片交至專題委員。 經費核定與發放： 各組申請之專題製作材料費，經本系彙整後呈報校部核定，最後補助金額以校部核定為準。經費核撥後由專題指導老師轉發各組(約每年5月份)。 附件一 物品驗收單範例 黎 明 技 術 學 院 物 品 驗 收 單 請購單位:電機系 中華民國 年 12 月 ** 日 字第 號第 頁 物 品 名 稱 摘 要 消耗 非消耗 單位 數 量 單 價 金 額 電容 22uF/25V V 個 10 3 30 電晶體 C945 V 個 5 10 50 萬用板 10/20cm V 片 1 80 80 IC腳座 14p V 個 5 5 25 ＊消耗,非消耗：請以打(表示。 驗收人 單位主管 保管組長 總務長 會計主任 (指導老師簽名) 附件二 領物單範例 黎 明 技 術 學 院 領 物 單 領用單位: 電機系 中華民國 年 12 月 ** 日 編號： 物 品 名 稱 消耗 非消耗 單位 領用數量 用 途 說 明 核發數量 備 註 電容 V 個 10 專題製作使用 10 22uF/25V 電晶體 V 個 5 專題製作使用 5 C945 萬用板 V 片 1 專題製作使用 1 10/20cm IC腳座 V 個 5 專題製作使用 5 14p ＊消耗,非消耗：請以打(表示。 領用人 單位主管 保管組長 總務長 (指導老師簽名) 附件三 黏貼憑證範例 ………………………………………………裝………....…..………訂….. …..……..……線……………………………………………………… 黎明技術學院 黏 　貼　 憑 證 　用　 紙 憑 證 編 號 預 算 科 目 金 額 用 途 說 明 億 仟 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 第 號 業務計劃科目： 工作計劃科目： 用途別科目： - 1 5 2 0 - - 專題製作 日間部(第15組) 已代墊； 代墊人：____________ 機官首長 主計主管 主計審核 單位主管 保 管 驗收或證明 經 辦 人 是□ 否 適用零用金 指導老師簽名 附 註 請 購 單 張 請 修 單 張 估 價 單 張 圖 說 張 樣 張 張 簽 呈 張 預 算 張 驗收報告 張 合 約 張 其他附件 張 . 憑 證 黏 貼 線 說明： (1)本用紙除「憑證編號」及「預算科目」兩 欄由主計部門填列外其餘各欄應由經辦報 銷工作之事務人員填列。 (2)本用黏貼憑證粘貼線上端有關人員蓋章欄 之欄數得視各機關理財物工作之實際分工 程自行增減。 (