住院药房管理概念.doc

住院药房管理系统 4.1菜单操作 《住院药房管理系统》分为发药管理、库存管理、统计查询、系统维护等功能模块。 4.2操作说明 发药管理可分为医嘱发药、医嘱退药、医嘱批量发药、补打医嘱发药单、药品执行单、大输液使用统计、处方发药、处方退药、打印处方单。 一、医嘱发药 1、功能描述 对已收费医嘱核对并发药，同时药房核销药品库存。 2、具体操作 选择科室，发药药房，录入住院号，选择医嘱日期，系统会自动查找出该病人需在此药房取药的医嘱； 药品核对选择方法与门诊处方发药相同，点击发药（ALT＋Y）键，药品库存会自动减少，点击继续可再进行下一个病人的医嘱发药。 二、医嘱退药 1、功能描述 对已发药医嘱进行退药，药品库存会自动增加。通过系统参数可设定退药时是否退费，如退药时不能退费，则护士要对该项医嘱进行退费。 2、具体操作 选择发药药房、医嘱日期、科室、在院病人住院号,系统会自动查找出该病人的基本信息和在此药房所发医嘱； 选中将退药品，双击或敲回车键，要弹出的对话框中输入退量，点“OK”，再单击“退药”按纽即可。 三、医嘱批量发药 1、功能描述 各科室护士将当日查房医嘱处理完后，系统自动汇总药品，产生领药申请单，住院药房凭申请单统一发药处理并消减药品库存。 2、具体操作 选择科室、药房、医嘱日期、医嘱类别以及单类别，在单号一栏处填写申请单号，回车，系统会自动显示出这段时间，整个科室或手术室内所要发的药品名称内容。 如果要发某一药品，只需选中药品，双击或按发药（ALT+Y）键，点击打印（ALT+P）键打印出发药单，一张药品申请单也只能作一次处理。 点击继续（ALT+C）键，可进行对下一张申请单的医嘱批量发药。 注：一定要在打单的情况下进行医嘱批量发药，否则执行医嘱发药模块。 四、补打医嘱发药单 1、 功能描述 医嘱批量发药时操作员需打印出发药单进行发药，如因打印机卡纸或操作员失误等原因造成发药单未能打印出来，需在此模块进行补打。 2、 具体操作 操作界面与操作方法和医嘱批量发药相同。 五、药品执行单 1、功能描述 根据药品申请单打印科室病人用药明细，即护士排药单。（该单上的医嘱药品与申请单对应）。 2、具体操作 操作界面、操作步骤与医嘱管理中的”科室药品申请单补打”相同，只是打印结果是分病人打印所领药品明细。 六、大输液使用统计 1、功能描述 统计一段时间内大输液药品的使用情况。 2、具体操作 选择时间段、药房及科室，点击＜查询＞（ALT＋F）即可将此段时间内的所有信息调出。 按＜打印＞（ALT＋P）即可将之打印出来。 七、处方发药 1、功能描述 门诊病人在门诊药房取不到药，可到住院药房取药，只需门诊处方录入员在录入该药品时，药房选择住院药房即可。 2、具体操作 录入病人的处方号，敲回车（Enter），显示该病人的处方单。 药品核对选择方法与门诊处方发药相同，点击发药（ALT＋Y）键，药品库存会自动减少，点击继续可再进行下一个病人的处方发药 八、处方退药 1、功能描述 对已发的处方单上的药品进行退药。 2、具体操作 选择发药时的药房及挂号日期，录入处方号，系统自动调出此药房对处方单所发过的药。 用光标选择要退的药品时，回车或双击弹出对话框“请输入要退的量”，输入完毕后确定，出现选择标志，点击退药（ALT＋Y），这时，药房库存会自动增加。 九、打印处方单 1、功能描述 可打印一天中的任意一张处方单。 2、具体操作 选择挂号日期，在处方号一栏填写处方号，回车，系统自动弹出病人的基本信息及处方单上的药品，点击打印（ALT+P）键可进行打印。 库存管理包括申请领药、申请退药、药品盘存、盘后处理、报增报损。 十、申请领药 1、功能描述 当药房药品库存不足时，需向药库领取药品，先在此将要申请的药品录入。 2、具体操作 选择申请药房及被申请药库名称，此时光标在“药品名称”的空栏上； 在药品名称输入框中输入药品的查询编码，回车，系统查找出符合该查询编码的所有药品，并弹出选择框，用“↑↓”光标键在选择框中移动，回车或鼠标双击该药品即选取中，系统会自动显示出该药品的药库库存，操作员输入所需要领的数量，回车，该药品显示在列表框中，继续输入，直至输入完毕； 点击申请（ALT＋F）键，系统会弹出一个对话框，提示申请单号。 注：如果所领药品的数量大于药库的库存，这时不能在此申请。 十一、申请退药 功能描述 当药房有多余的药品需退药库时，先在此将要申请退库的药品录入。 2、具体操作 操作界面与操作步骤和申请领药相同。 十二、药品盘存 1、 功能描述 盘点前需在药库系统对该药房作盘存前处理，将药品手工盘出的实际库存数量输入计算机，药房处于盘点状态时，该药房不能做与库存相关的任何操作，如发药、退药等。 2、具体操作： 在药库系统对该药房做盘存前处理后，进入该模块，选