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经营性棉花国家公证检验 工作程序和检验规程 （2001年11月27日 中国纤维检验局 中纤局棉发[2001]153号文印发） 第一章 总则 第一条 经营性棉花国家公证检验（以下简称“公证检验”）是指棉花经营者向用棉企业销售棉花，在棉花成交后结算前由专业纤维检验机构对所交易的棉花进行不收费公证检验，并按公证检验证书的结果作为交易双方结算的依据。 第二条 中国纤维检验局（以下简称“中纤局”）根据国家确定的逐步建立棉花公证检验制度的总体目标和财政部批准的年度公证检验经费预算额度，按照《棉花公证检验企业申报、审核、退出程序规定》，确定享受或退出不收费公证检验的企业并统一下达企业名单。 第三条 中纤局对公证检验实行统一领导、统一组织实施、统一申报、统一证书、统一经费核算，并根据《棉花质量公证检验监督抽验办法》负责公证检验监督抽验。 第四条 承检机构须符合以下条件并经中纤局认可后方可承担公证检验工作。 （一）具有独立核算的法人。 （二）具有满足公证检验工作要求的检验技术人员，其中技术负责和关键岗位技术人员应具有棉花质量检验师资格证书。聘用人员参加公证检验工作须符合《公证检验聘用人员管理办法》的规定。 （三）具有满足公证检验要求的检验设施、仪器设备、交通及计算机远程通讯条件，并达到国家规定的实验室基本条件。 第五条 承检机构工作职责。 （一）负责与交易双方的业务衔接，协助企业向中纤局报验，完成现场检验工作及文书制作，向实验室运送样品。 （二）负责完成须在承检机构实验室进行的检验项目及文书制作，出具公证检验证书，向交易双方及上级专业纤检机构报送检验结果，接受上级专业纤检机构的监督检查。 （三）有地、县级承检机构的省级机构同时负责接收中纤局下达的公证检验报验回复，并向相应机构下达；负责本行政辖区内公证检验数据的汇总上报、公证检验工作的组织管理和监督指导。 第六条 中纤局根据实际需要可对承担公证检验任务的机构进行统一安排和调整。 第二章 报验 第七条 交易双方交易的棉花须在中纤局统一下达的任务计划范围内方可进行报验。 第八条 供方为最终与用棉企业进行交易的各所有制的棉花经营者，代理经营的供方为被代理方。需方为列入中纤局下达的公证检验任务计划范围内的纺织用棉企业。 第九条 经过公证检验的棉花不再重复检验。 第十条 交易双方在确定棉花成交时间后，由双方或用棉企业通过电子邮件向中纤局报验。 第十一条 报验电子邮件可以由企业直接发送，也可委托承检机构发送。不能用电子邮件报验的企业必须委托承检机构报验。 凡委托承检机构向中纤局报验的企业须填写《棉花公证检验申报单》（文书一），并加盖企业行政章或原棉供应等部门印章。承检机构根据企业报验单录入报验电子邮件，并发送中纤局。报验单原件或复印件须在承检机构备案待查。 第十二条 通过电子邮件报验须使用中纤局下发的“经营性国家棉花公证检验报验模板”，并符合《经营性棉花国家公证检验报验模板使用说明》的要求。 报验表中报验号、报验批数、包数、重量、交易双方名称、需方组织机构代码、委托报验单位、报验日期为必填项。其中报验号为13位数字，每个用棉企业单独编号。1—4位为承检机构代码，5—6位为企业序号（由承检机构按中纤局公布的企业名单统一编号，并报上级备案），7—10位为自然年度号，11—13位为报验次数序号。 第十三条 供需方一致的，可以几次交易集中报验。交易数量以包数为统一核定单位，报验件数与实际检验件数不能相差1%以上，如超过须说明原因。 第十四条 报验必须是全项报验，包括品级、长度、马克隆值、回潮率、含杂率、异性纤维、公定重量。 第十五条 经中纤局认可后，检验与报验可以同时进行。如企业仍未报验，还需督促企业办理报验手续。 第三章 回复 第十六条 中纤局收到报验电子邮件后，对报验内容是否符合规定要求进行审核。经审核同意受理后，在报验表上录入任务号，并将录入任务号的报验表通过电子邮件统一回复给省级承检机构。 第十七条 任务号同时做为核定报验数量与检验数量是否基本相符的统计代码。任务号为12位数字，1—4位为省级承检机构代码，5—8位为自然年度号，9—12位为任务号序号。 第十八条 中纤局收到报验电子邮件后，对有地、县级承检机构的省，在一天内回复，对只有省级一家承检机构的省在二天内回复。 第十九条 有地、县级承检机构的省级机构收到中纤局回复的电子邮件后，应根据邮件中报验号上的承检机构代码确定回复邮件所对应的承检机构，并在一天内转发各地、县级承检机构。