关于进一步规范文件格式的通知介绍.doc

山东金宇集团企管部 通字﹝﹞号 各公司、集团各部室： 为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严肃性、统一性，现将有关事宜通知如下： 一、文件分类： 根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。上行文主要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。 二、文件格式 文件格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。 （一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。 1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”； 2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发〔2011〕XX号”； 3、隔横线在发文字号下行居中排布。 （二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要素组成，全用3号仿宋字体标注。 1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号； 2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称； 3、正文在主送单位下一行左空两字排布； 4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装订时附件附文件最后； 5、成文时间用汉字将“年月日”标全，“零”写为“0”，靠右下据实排布。 （三）版记由主题词、报送单位/部室、抄送单位/部室、印发单位/部室、印发时间、印发分数及反线等要素组成。 1、“主题词”用3号黑体字顶左侧标注，后加全角冒号，词目一般一至五个，用三号宋体标注，各词目之间空一字； 2、报送单位/部室、抄送单位/部室各自成行由上而下用三号仿宋字体标注排布； 3、印发单位/部室与印发时间成一行用三号仿宋字体标注排布； 4、印发分数独自成行靠右用三号仿宋字体标注排布。 三、要求 （一）决定、规章制度等重要文件发文单位标识用红色字体标注，其余文件发文单位标识一律用黑色字体标识。 （二）本通知自2011年1月1日起正式执行； （三）各公司要严格按照上述文件格式统一规范文件，不得擅自更改，具体文件格式模板见附件。 附件：1、集团及各公司发文字号汇总表 2、工作请示单模板 3、会议纪要模板 4、通知模板 5、制度规定模板 6、决定模板 7、函模板 二0一0年十二月一日 主题词：通 知 山东金宇集团企管部 2010年12月1日 印9份 存档1份 附件1: 集团及各公司发文字号汇总表 类型 公司/部室 上行文 下行文 平行文 请示、报告 通知、通报、通告、决定、规章制度、会议纪要 函 集团公司 金集发 〔XXXX〕XX号 金集函 〔XXXX〕XX号 集团公司 财务部 金财字 〔XXXX〕XX号 金财发 〔XXXX〕XX号 金财函 〔XXXX〕XX号 集团公司 企管部 金企字 〔XXXX〕XX号 金企发 〔XXXX〕XX号 金企函 〔XXXX〕XX号 建筑公司 金建字 〔XXXX〕XX号 金建发 〔XXXX〕XX号 金建函 〔XXXX〕XX号 轮胎公司 金轮字 〔XXXX〕XX号 金轮发 〔XXXX〕XX号 金轮函 〔XXXX〕XX号 房开公司 金房字 〔XXXX〕XX号 金房发 〔XXXX〕XX号 金房函 〔XXXX〕XX号 青岛公司 金青字 〔XXXX〕XX号 金青发 〔XXXX〕XX号 金青函 〔XXXX〕XX号 补充说明 各公司下属各部门依据集团公司格式类推，如建筑公司企管部上行文发文字号为金建企字〔XXXX〕XX号，下行文发文字号为金建企发〔XXXX〕XX号，函的发文字号为金建企函〔XXXX〕XX号。 附件2 存档编号：金企字 号 工 作 请 示 单 请 示 部 门 需用时间 年 月 日 请示的问题或事项 请示的具体内容： 请示人： 年 月 日 集团公司企管部（财务部）意见