军队公文格式技巧.doc

军队机关公文格式 1 范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 17172—1997 四一七条码 《机关公文二维条码使用规范》 中共中央办公厅秘书局 中秘文发[2005]56号 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3．1字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g／m～80 g／m的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85％，pH值为7．5～9．5。 5公文用纸幅面及版面尺寸 5．1公文用纸幅面尺寸 公文用纸为A4型纸(210 mm×297mm)和16开型纸(184 mm×260 mm)，尺寸的允许偏差均不超过2mm。 通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5．2公文页边与版心尺寸 A4型纸：公文用纸天头(上白边)为：37mm±1 mm； 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm; 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。 16开型纸：公文用纸天头(上白边)为：25mm±1 mm； 公文用纸订口(左白边)为：25 mm±1mm； 版心尺寸为：139 mm×215 mm(含页码)。 6公文中图文的颜色 未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印制装订要求 7．1排版规格 正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。 7．2制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 7．3印刷要求 一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7．4装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两页页码位置误差不超过4 mm。骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70 mm，16开型纸为60 mm，允许误差不超过4 mm。平订钉锯与书脊间的距离为3 mm～10 mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差不超过1mm，四角成90°，无毛茬或者缺损。 8公文中各组成要素标识规则 8．1概述 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。公文首页红色反线(反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156 mm；16开型纸为139 mm)以上的各要素统称眉首；红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。 8．2眉首 8．2．1份号 份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。 8．2．2密级 密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级公文，不得标识其他文字。 8．2．3发文机关标识 固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称(外加圆括号)组成。 发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色(圆括号用红色)。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22 mm×15 mm(高×宽)。 发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心上边缘距离，“请示”和“报告”A4型纸为80 mm，16开型纸为65 mm(在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文)；其他种类公文为25 mm。 发文机关名称通常在一行标识。 联合行文时各发文机关名称自上而下排列且左右对齐，字体字号