利用Access数据库审计查找重复项操作方法和步骤技巧.doc

查找重复项数据操作步骤 第一步：在开始菜单启动ACCESS,如下图所示。 第二步：在ACCESS窗口环境下，新建ACCESS数据库，如下图所示。 1、点击工具栏上的“新建”按钮 2、在右侧工具栏点击“空数据库”选项。 第三步：保存数据库文件，如下图所示。 第四步：在窗口空白处，点击右键，选择“导入” 第五步：选择文件类型为“*. XLS”类型。 第六步：选择需要查询重复项数据的EXCEL文件。 第七步：选中“第一行包含列标题”，点击“下一步” 第八步：点击“确定”按钮。 第九步：选中“新表中”，点击“下一步” 第十步：点击“下一步” 第十一步：选中“不要主键”，点击“下一步” 第十二步：设置表名称，点击“完成” 第十三步：在左列表工具栏选择“查询”，然后在正上方工具栏点击“新建”，最后在新建查询窗口选择“查找重复项查询向导” 第十四步：选择已经导入的表，点击“下一步” 第十五步：选择“姓名、身份号码”（查找重复的项），点击“”箭头，点击“下一步”。 第十六步：点击“》”箭头（表示可以看到重复记录的所有项的名称），点击“下一步”。 第十七步：点击“完成” 第十八步：点击菜单栏“文件”---“导出”。 第十九步：选择文件保存类型为“*. XLS”类型。 第二十步：命名的文件名即为查询的重复项EXCEL文件。 11