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中文PowerPoint 2000的主界面窗口如图5.1所示，其组成部分从上至下依次为： ① 标题栏：标题栏显示当前正在编辑的演示文稿的名称。 ② 菜单栏：菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单选项组成，存放着几乎所有的操作命令。 ③ 常用工具栏：常用工具栏提供了菜单栏中的部分常用命令的快捷方式按钮。 ④ 格式工具栏：格式工具栏主要用于控制幻灯片演示文稿中的文字显示格式，如文本的样式、文本所选用的字体、字号以及文本的对齐方式、行距调整、段落缩进等。 ⑤ 工作区域：显示正在编辑的演示文稿幻灯片的区域。 ⑥ 绘图工具栏：可以创建出各种精美的图形。 图5.1 PowerPoint2000 的主窗口界面 ⑦ 状态栏：在屏幕的最下方，它反映了幻灯片演示文稿的总张数以及当前显示的是演示文稿中的第几张幻灯片，还有当前幻灯片演示文稿所使用的模板类型、拼写检查等内容。 5.1.1 启动、退出PowerPoint 2000和保存演示文稿 1．启动PowerPoint 2000 启动PowerPoint 2000的方法很多，下面介绍几种常用的启动方法。 ① 单击任务栏左端的“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”级联菜单中“Microsoft PowerPoint”图标，启动PowerPoint 2000。 ② 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint”快捷方式图标，启动PowerPoint 2000。 ③ 如果演示文稿已经存在于计算机中，则可以通过“Windows资源管理器”或者“我的电脑”选择演示文稿文件并双击演示文稿的文件名，启动PowerPoint并打开演示文稿文件。 ④ 如果要打开的演示文稿是最近刚使用过的，则可以通过单击任务栏左端“开始”菜单中“文档”级联菜单下要打开的演示文稿名称，启动PowerPoint并打开演示文稿文件。 2．退出PowerPoint 2000 单击“文件”菜单，在其下拉菜单中单击“退出”命令即可退出PowerPoint。另外，单击窗口右上角的关闭按钮，也可退出PowerPoint。若在退出之前，文稿没有保存过或者做过修改，系统会自动打开“保存文件”对话框，询问是否要保存对当前文件所做过的修改，根据需要给予明确的回答就可以退出PowerPoint。 3．保存演示文稿 制作好演示文稿以后，可以通过“文件”菜单中的“另存为”命令或“保存”命令将演示文稿保存，系统默认的演示文稿文件扩展名为“.ppt”。 5.1.2 PowerPoint 2000的工作环境窗口 PowerPoint 2000启动以后，会在PowerPoint 2000的主窗口中出现一个如图5.2所示的启动向导对话框。图5.2 PowerPoint启动向导 通过该对话框，用户可以选择创建新演示文稿的方式或者打开已有的演示文稿。该对话框中包含四个选项，这四个选项的含义如下： ① 内容提示向导。在内容提示向导的提示下逐步建立演示文稿。 ② 设计模板。通过该选项可以选择一种设计模板，用以确定演示文稿的外貌，然后再建立演示文稿的内容。 ③ 空演示文稿。从一个空演示文稿开始建 立各个幻灯片。 ④ 打开已有的演示文稿。选择该选项后， 可以在其下方的列表框中选择并打开一个已存 在的演示文稿文件。如果双击“更多文件”选项， 则可通过“打开”对话框打开已有的演示文稿。 如果在“不再显示这个对话框”复选框前加上了 复选标记，则以后再启动PowerPoint的时候将 不再出现该启动对话框。 通过PowerPoint启动对话框选择一种建立演示文稿的途径后，就可以进入PowerPoint主界面。例如，如果选择其中的空演示文稿并按“确定”按钮之后将出现选择“新幻灯片”对话框，从中选择一种幻灯片版式后，单击“确定”按钮，就可以进入PowerPoint主界面。如果单击“取消”按钮，则直接进入PowerPoint主界面。 5.2 演示文稿的制作 PowerPoint提供了四种创建演示文稿的方法。例如使用“内容提示向导”创建演示文稿、使用模板创建演示文稿、创建空白演示文稿和利用已有的演示文稿。用户可选择任意一种方式制作自己的幻灯片。 5.2.1 创建一个新的演示文稿 1．使用内容提示向导创建演示文稿 PowerPoint根据现实生活中人们经常使用的演示文稿情况，归纳总结了若干种预先设计好的演示文稿模型，比如“出版物”、“企业”、“销售/市场”等，每种模型中都包含着多个具体的模型演示文稿。利用“内容提示向导”来创建演示文稿就是以这些预先设计好的演示文稿模型为前提的。 启动“内容提示向导”来创建演示文稿，可以有以下两种方法： ① 当出现如图5.2所示的PowerPoint启动对话框时，单击“内容提示