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大堂引导员管理办法(试行)精要
剑阁县农村信用合作联社
大堂引导员管理办法(试行)
为大力实施零售银行发展战略,加强营业网点规范化管理,提升网点市场竞争力,树立农信品牌形象,促进各项业务健康快速发展,结合全县农信社工作实际,特制定本办法。
第一章 总 则
第一条 遵循“以市场为导向,以客户为中心”的经营理念,切实加强大堂引导员规范管理,提高基本素质和业务水平,提升网点服务质量,规范服务行为,打造金融服务品牌,持续向现代一流零售银行迈进。
第二条 本办法适用于全县农信社营业网点大堂引导员。
第二章 人员选拔与聘用
第三条 岗位设置。城区营业机构、各大区场镇的营业网点原则上必须配备大堂引导员。其余网点依据业务量、区位、未来发展等因素,结合实际合理配置。
第四条 大堂引导员选聘坚持“公开公正、综合考评、择优聘用”的原则,采取面向社会公开选聘和营业网点推荐相结合, 通过公开考试、竞聘等方式择优产生,经过统一培训后上岗。
大堂引导员的用工性质为劳务派遣制用工。
第六条 选聘条件:
1.性别不限,年龄35岁以内(含),身高男1.65米、女1.6米以上,形象气质俱佳;
2.大专以上(含)学历,市场营销、商务礼仪等相近专业,普通话标准;
3.具有银行从业经验者优先。
第七条 大堂引导员岗位业务素质要求:
1.爱岗敬业。具有较高的政治思想素质和职业道德修养,强烈的事业心和责任感,饱满的工作热情,积极的进取精神,能够较好地展现农信社精神风貌。
2.业务娴熟。熟练掌握农信社柜面、信贷基本业务知识,熟悉农信社业务产品、操作流程等,能较好地满足客户的金融需求。
3.善于沟通。语言表达能力强,能与各层次的客户交流和沟通,并能运用灵活、多样、有效的方法宣传金融产品,为客户传播新知识、新业务。
4.协调有力。有一定的组织协调能力,及时为客户排忧解难,能独立应对处理有关突发、特殊情况。
第三章 日常管理
第八条 联社人力资源部为大堂引导员的归口管理部门,主要负责大堂引导员的条线管理和制度设计、薪酬管理、监督指导、综合考核、业务培训等。
第九条 大堂引导员日常管理由所在营业网点负责。
第十条 大堂引导员须按日填写《大堂引导员工作日志》,严格遵守行为和工作规范,认真履行岗位职责。
第十一条 大堂引导员日常行为规范:
1.严格遵守国家法律、行政法规和业务规章,服从联社管理和网点规范要求;
2.遵从职业道德,忠诚农信社事业,维护剑阁农信品牌,不得有任何损害农信社声誉言行;
3.严守纪律,保守秘密,切实维护联社和客户利益;
4.严格遵守执行工作程序,行使范围内职权,不越权行事,不逆程序操作;
5.坚持廉洁自律,不得利用工作便利做任何有损客户和单位利益行为;
6.加强自身修为,时刻保持良好的精神风貌。
第十二条 大堂引导员岗位职责:
1.每日营业前,大堂引导员应整理仪容,佩带工号牌,提前上岗,进行营业前的“六检查”:网点员工仪表仪容及上岗情况;大堂环境卫生状况;排队叫号机、利率或汇率显示和广告机(电视)是否正常;告示栏公告是否过期;宣传资料、标识牌、广告牌、意见簿、及各类业务凭证等资料是否齐备、及时更新与调整;用品、机具、自助设备等是否齐备或正常运行。预备好所需办公用品(如名片、产品介绍、客户意见与需求调查表等),为正式营业认真做好充分准备。
2.营业时间:
大堂引导员应在营业厅内实施巡视管理,督导、及时纠正柜面违反规范化服务标准现象,提醒客户遵守“一米线”和叫号排队制度,维护正常的营业秩序。对营业期间发生的问题应及时处置,并予以记录;
大堂引导员要主动引导客户使用自动柜员机等自助设备,积极向客户推介先进、方便、快捷的金融产品和交易方式,缓解客户排队现象,减少客户等待时间;
大堂引导员要密切关注和尊重步入营业厅的每位客户,热情受理客户咨询,提供详尽、准确的业务解答,释疑解惑。要善于发现和针对客户需求,主动客观地向客户推介金融产品,辅导客户办理各类金融业务;
大堂引导员应及时清理店堂环境,保持营业厅卫生整洁、机具摆放有序,为客户营造温馨、怡人的业务办理环境。
3.营业终了,大堂引导员应严格按照职责规范认真撰写“工作日志”,详细记录营业期间所发生的特殊情况和处置结果,并从机具运行状况、营业秩序、厅堂环境、重点客户维护、投诉处理等方面对当日工作做好分析小结,交网点负责人审核确认。
4.大堂引导员应高度重视重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。应尊重重点客户交易习惯,最大限度满足重点客户需求,积极为重点客户提供差异化服务;
5.对客户现场提出的批评意见和建议,大堂引导员应积极主动以谦和诚恳的态度快速处理,避免客户与柜员之间发生直接争执,迅速化解柜面矛盾。要不定期查阅“意见簿”,及时处置客户投诉和建议,无论情况是否属实,均应在营业日结
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