文书与档案管理基础(第三版)四单元2讲述.ppt

（二）鉴定标准 ①技术因素；（这是影响科技档案价值的决定因素） ②功能因素； ③典型因素；（是指科技档案在技术发展方面所具有的历史价值和典型意义） ④时间因素；（年代久远的档案从某种意义上说便具有文物的属性。1949年10月以前的科技档案原则上不应销毁） ⑤人物因素 四、科技档案的鉴定 任务四 会计档案管理 1、会计档案的基本内容 会计档案是指在各项财会活动中直接形成的、具有保存价值的各种会计核算记录。可分为四个大类： ①会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和其他会计凭证等 ②会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿和其他会计帐簿等 ③财务报告类：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告 ④其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案移交清册、会计档案保管册、会计档案销毁册和其他应当保存的会计核算专业资料； 一、掌握会计档案的内容及整理方法 2、会计档案整理程序 区分会计核算单位—分会计年度和期限—会计案卷整理—排列—贴标签—编制会计案卷目录—入库上架 3、会计整理操作流程 ①区分会计核算单位 每个单位一般有多个会计独立核算单位，一个核算单位形成的会计核算材料，是一个紧密联系的文件集合体，既不能分散，也不能混杂其他文件材料。所以会计档案整理首先要区分核算单位，并在单位档案整体分类方案中标明代码。 一、掌握会计档案的内容及整理方法 3、会计整理操作流程 ②分会计年度和期限 会计核算是以年度为核算单位进行的。保管期限分为永久和定期两类。 定期分为：3年、5年、10年、15年、25年5类，从会计年度终了后的第一天算起。 ③会计案卷整理 每个核算单位的会计档案，按照会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类，不同的会计材料采用不同的方法进行整理。 ④排卷 同一核算单位内同一年度的会计档案，按“凭证—账簿—财务报告—其他”的顺序进行排卷，从1开始逐卷编流水号。 一、掌握会计档案的内容及整理方法 3、会计整理操作流程 ⑤贴标签 ⑴凭证盒上用的标签，最后一栏是“凭证号”。填写时，要与凭证包角标签上的内容相同。 ⑵其他三种会计档案标签，最后一栏是“保管期限”。红色代表永久，蓝色代表定期。 ⑥编制会计案卷目录 按每个核算单位，逐年编制，次年另起一页。 ⑦入库上加架 会计档案排架按核算单位独立排放，不同核算单位的档案不在同一柜架中排放，以方便利用。 一、掌握会计档案的内容及整理方法 1、收集的一般要求 ①会计档案收集必须贯彻执行“统一领导，分组管理”的基本原则。 ②会计档案收集活动必须遵循会计档案的形成规律。 ③会计档案的收集工作必须保证会计档案的齐全完整、信息准确。 ④会计档案的收集工作要注意质量优化、成分充实。 二、了解会计文件材料的收集 2、会计文件归档制度 （1）建立会计文件归档制度，应包含以下内容：归档范围、归档时间、归档要求、归档份数和归档手续。 （2）归档范围：包括各种会计报表、会计账册、会计凭证和有关会计业务工作以及在会计档案管理中形成的文字性材料。 二、了解会计文件材料的收集 3、会计文件归档归档要求 （1）各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照会计档案整理的规范和标准，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 （2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。 （3）移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当在同会计机构和经办人共同拆封整理，以分清责任。 （4）建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接收单位，并按规定办理交接手续。 二、了解会计文件材料的收集 1、会计档案鉴定 对到保管期限的档案进行鉴定，确实无保管价值的可进行销毁，但必须按程序办理。 2、会计档案的销毁程序 ①由本单位档案机构会同会计机构对到期会计档案进行鉴定，提出销毁意见，编制档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 ②单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 ③销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。 ④监销人员在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册内容，清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 三、掌握会计档案的鉴定和销毁 3、鉴定和销毁会计档案应注意的事项 会计档案的保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的