第3章节节办公自动化——文档处理—ppt.pptVIP

第3章 办公自动化——文档处理 ? 概述 ? 文档的建立和编辑 ? 文档格式的编排 ? 表格和图表制作 ? 打印和打印预览 ? 编辑艺术字和数学公式 ? 用Word写论文和编写书稿 ? 文档处理的一般讨论 3.1 Microsoft Office概述 Microsoft Office由一组工作在一起的应用程序组成，这组应用程序是由Microsoft公司开发的，它们不但以相似的方法完成工作，而且可以方便地访问各个应用程序之间的共享数据。Office设计得可以使你成果多且失误少。 利用Microsoft Office你可以建立业务文档以满足任何实际需要、处理复杂的金融分析以及生成专业演示文稿等。 3.1.1 Office的组成 Word——广为流行的一种字处理软件，它提供了丰富和功能及大量的工具，从而使得复杂的编辑排版工作简单化。 Excel——这是一个功能强大但使用简单的电子表格软件。除了提供了强大的电子表格功能外，Excel还提供了强大的图表和图形制作工具，并且可以容易地调用以其它流行的电子表格格式保存的电子表格，例如Lotus 1-2-3电子表格。 3.1.1 Office的组成(续1) PowerPoint——这是一个演示文稿图形程序，它可以为会议提供幻灯片、为演示文稿提供动画特技效果等。PowerPoint操作简单，工具易用，建立的演示文稿能充分反映作者的意图。 Access——它由Microsoft Office的专业版提供，是一个具有免编程功能的关系式数据库新产品，功能强大，操作简单。 3.1.1 Office的组成(续2) Outlook——它是一个桌面信息管理系统，它可以被用来管理约会、会议、任务、联系人和重要事件，还可以收发E-mail和管理信件。Outlook包含： 收件箱（Inbox） 发件箱(Outbox) 日历(Calendar) 任务列表(Task List) 日记(Journal) 便笺页(Notes Page)。 联系人管理器（Contact Manager） 3.1.2 Word概述 Word 2003是运行于Windows 2000或Windows XP上的32位文字处理软件，也是办公自动化套装软件Microsoft Office 2000的一个重要组成部分，与Excel 2003（电子表格软件）和PowerPoint 2003（幻灯演示软件）并列为当今最有影响的三种办公软件。 Word在以前版本的基础上又增强了图形的处理及在Internet下共享资源的功能，本章主要介绍Word 2003的基本应用。 3.1.2 Word概述(续1) 主要功能 编辑功能——集文本、图形与表格编辑于一体; 排版功能——分段、分页、“图文混排”、“页面设置”（设定页码、页眉、页脚等）及“分栏”等; 剪贴功能——可从其他Windows应用程序（如Excel、PowerPoint、画图）中复制图形或图表; 打印功能——可全打、选打、打一份或多份。若选择了“后台”打印，还可在打印文档的同时，在“前台”继续使用Word编辑、排版其他文档。 3.1.2 Word概述(续2) (1) 操作直观 (2) 所见即所得 (3) 图文混排 (4) 创建表格 (5) 数学公式 (6) 艺术字 (7) 制作图表 (8) 宏 (9) Office助手 3.2 使用Word写信 下面是本章的第一个例子(见P80)，用Word写一封信，信的内容如下： 3.2.1 Word环境 3.2.1.1 启动Word 启动Word有四种方式： 使用Windows桌面上的Office快捷工具栏 使用开始菜单 开始 ? 程序 ? Microsoft Word 使用新建Office文档菜单项 开始 ? 程序 ?新建Office文档 使用打开Office文档菜单项 开始 ? 程序 ?打开Office文档 3.2.1 Word环境 3.2.1.1 启动Word 3.2.1.2 标题栏 3.2.1.3 按钮区 3.2.1.4 菜单栏 3.2.1.5 工具栏 3.2.1.6 标尺 3.2.1.7 工作区域 3.2.1.8 滚动条 3.2.1.9 状态栏 中文Word界面(文本窗口最大化) Word工具栏 3.2.2 编辑信件内容 1. 建立文档 2. 输入文本的环境 3. 输入文本 4. 编辑文本 3.