第4章节节·1秘书的组织的的管理.pptVIP

第四章 秘书的组织管理 第一节?? 秘书招聘应聘 第二节 考核晋升等组织管理和激励机制 第一节秘书招聘应聘与考核晋升 一、求职途径 1．学校推荐 2．结合实习，寻找契机 3．借助于人才市场 有形人才市场，无形（网上）人才市场 4 ．亲友介绍 5 ．留意招聘启事 行动必须迅速，争取第一印象深刻 6．直接求职 将自己的求职信、简历复印多份，分寄或分送相关单位，主动推销自己。 考评与晋升 涉外秘书在受聘后3-6个月内，一般属考察期，期满的考评，决定着是否正式录用。 此后，至少每年要经历一次考评，决定是否有资格加薪或晋级。 考评是企业评定员工工作优劣、决定是否继续聘用和晋级的途径，在“三资企业”中常称为“工作表现评估”。 （一）为考评、晋升积极准备 １．任职的第一个星期，了解工作职责，设计发展目标。 ２．提高业务技能--- 计算机操作、打字等办公自动化技术； 中英文商务函电写作； 商务贸易操作程序； 办公室业务和信息处理办法； 处理人际关系的技巧； 组织协调的能力 ３．充实自己 本单位所需的专业知识，如化工、海运等。 短期、非学历的培训班， 高校进修。 国际通用的秘书专业资格证书。 英语剑桥证书考试（BEC），是“三资企业”，尤其是外资企业招聘雇员，特别是招聘高、中级秘书时普遍承认的资格证书。 教材４５５页 （二）考评的陈述与工作日记 考评时，由涉外秘书填写自我评定表，同时，上司填写一份鉴定表。 双方填毕后，上司会进行面谈，如果双方填写的基本一致，上司会对你讲些鼓励的话；如果有较大差别，被考评者可以陈述自己的意见，向上司提问，进行讨论。 工作日记:日常工作，工作范围逐步扩展，工作量逐步增加，设法胜任日益增多的事务，突出贡献。 便于回顾发展历程、总结经验，将业务搞得更好，也能作为自我考评时的材料。 考评讨论时，上司常提出改进工作的建议，认真、虚心听取，在以后的考评中，可能会被要求就这些期望作出陈述。 所谓分理制，就是采用分部门办公的形式。这样，秘书机构就是整个机关中的一个部门。 中共中央、国务院实行的是分理制，办公厅是相当于部委一级的机构，下设局级机构，如秘书局、机要局、信访局、警卫局、机关事务管理局等。局以下还设处、室或科等。国家档案局是同属于党中央、国务院的机构。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 国务院机构设置通知如下： ????一、国务院办公厅 ????二、国务院组成部门 外交部???国防部 教育部 商务部 文化部 卫生部 …… ????三、国务院直属特设机构 ????国务院国有资产监督管理委员会 ????四、国务院直属机构 ????海关总署 税务总局 ……?? ????五、国务院办事机构 ????侨办 港澳事务办 ????法制办…… ????六、国务院直属事业单位 ????新华通讯社 中国科学院 中国气象局 …… Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 所谓综理制，就是采用不分部门办公的形式，由秘书机构综合管理领导机关的一切日常工作。 全国人大常委会、中央军委、全国政协常委会实行的是综理制，由秘书长领导办公厅负责综合承办日常工作，办公厅下设若干局、处、室等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、秘书的组织管理 １．评价秘书工作的标准 秘书工作是管理工作的一部分，有效性是评价秘书工作的标准。它包括效益与效率（或效力）两部分。 秘书工作本身并不直接反映出效益，对其效益性，不可能直接从其活动结果上加以衡量或计算，而只能通过秘书部门所处的组织的整体目标的实现程度来衡量。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 秘书工作主要是办事，秘书工作的效率主要体现在办事效率上。时间的控制则是提高效率的必要途径。 国家计委机电局在端正党风中自己检查，1995年审批的机