大学计算机基础总复习指导.ppt

等级考试大纲 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 复习重点 2011年河北省等级考试分值分配 基础知识：25分 Windows操作：5分 Word文字处理：20分 Excel电子表格：20分 Powerpoint演示文稿：10分 因特网应用：10分 网页制作：10分 Windows操作 创建文件夹、文件（无对应文件类型怎么办？）、快捷方式（注意名称） 文件/文件夹的复制、移动、删除、重命名（先搜索文件然后操作,通配符的使用） 文件属性设置（仅有….） 屏幕抓图（抓整个屏幕、活动窗口） 复制ＣＭＤ命令窗口下的文字（使用左上角的图标完成，先全选，再复制，之后再粘贴（Ctrl+V）） Windows操作 检查磁盘空间、查看/修改卷标（右击磁盘-属性） 我的电脑：查看系统属性-操作系统版本、内存容量、CPU等，计算机名（右击我的电脑-属性） 查看显示分辨率、颜色质量（右击桌面-属性） 查看本机IP地址、网关、DNS等（右击网上邻居-属性，右击本地连接-属性，选择TCP/IP协议-属性） Word操作 1.编辑： 查找替换：格式替换-A卷、D卷、F卷、I卷 删除空行：直接删除-A卷、E卷，替换删除-B卷、G卷、I卷 回车符与人工换行符的替换：G卷、C卷、B卷 括号替换：左右分别替换-E卷 特殊符号替换：将文中的符号“●”替换为特殊符号“◆” 插入空行：直接插入，按回车 段落互换：移动-B卷、E卷、F卷、H卷 删除段落：选中，Delete Word操作 2.排版： 页面设置：纸张、边距、方向、页眉页脚距离页边距 格式设置：字体、段落（行距固定值）格式刷或者使用不连续选择后设置，分栏，首字下沉 页眉页脚：直接输入，第X页共Y页-使用页眉页脚工具栏上的插入自动图文集 Word操作 3.图文操作： 插入图片：注意版式改为四周型，图片格式设置，注意是否锁定纵横比 插入图注：使用文本框，注意设置文本框格式，无填充色、无线条色 图片和图注的对齐、组合：选中所有对象，绘图工具栏中，绘图菜单下的对齐与分布，组合 组合后对象版式与位置设置：右击对象，选对象格式设置（注意：不要只选对象中的一部分） Word操作 3.图文操作： 插入自选图形：绘图画布取消，注意图形之间的相似性，学会使用复制等操作； 图形位置的微调，图形的旋转、图形的叠放次序等操作方法 插入艺术字：艺术字格式设置，特别是艺术字形状设置,其他与图片类似 Word操作 4.表格操作： 插入表格：插入同时可以使用自动套用格式，可以设置列宽 表格格式设置：表格中文字格式，对齐方式；整个表格对齐方式；表格的边框和底纹设置。特别是边框设置：先设置好线型、粗细、颜色，再设置应用位置。 绘制斜线表头：表格菜单下。 文本与表格转换：文本转换成表格，注意分隔符 表格公式计算：对数值数据进行求和，求平均值，排序等操作。 Excel操作 1.基本编辑： 文字输入：注意文字的正确（Ｇ卷、H卷） 插入行/列：选择行/列，插入 合并及居中：使用工具栏。 跨列居中：单元格格式中的对齐，水平对齐。 单元格格式设置：行高、列宽，字体、颜色、边框、底纹，文字方向（G卷），特别是数字格式设置，一定要仔细选好。读题要仔细，不要考虑默认。 条件格式：格式菜单下的条件格式命令。 自动套用格式：与Word中表格自动套用格式类似，是在格式菜单下。 Excel操作 2.填充数据： 填充序列：填充文本型数据，填充数值型数据，填充日期型数据。注意：等差、等比（F卷） 使用公式填充：以=开头，公式中符号必须是英文半角。双击即可填充。注意单元格引用方式：相对引用、绝对引用，加工作表名称的引用。（I卷、F卷） 使用函数：if，date，count，countif，sum，average，max，min，PMT，RANK（09 I卷），函数嵌套（C卷、H卷）注意：函数中数据是否加双引号，和数据类型有关。文本型的数据必须加双引号，其他类型的不要加。 Excel操作 2.工作表复制和重命名： 复制：复制副本：全选后复制，部分复制：选择内容复制；数值复制：选择性粘贴 工作表重命名：必须正确，否则整个部分完全错误 3.文件保存： 注意文件名和保存位置 Excel操作 4.数据处理： 排序：光标定位在数据区。单个字段排序：光标定位在该列任意单元格；多个字段排序：注意主要关键字，次要关键字。如果工作表不规范，选择数据区后排序。 分类汇总：先按分类字段排序，然后再分类汇总。如果多个字段分类，第二次分类时，要取消替换当前分类汇总。 自动筛选：注意自定义的条件书写，前