Office实用小技巧综述.pptx

www.LY.com Office 实用小技巧 ——往来部-预付组-吴莉-2016.05.05 目 录 1、Word文档排版步骤 2、 Word中无法切换输入法 3、Word中设置默认字体 4、Word去除文字下方的波浪线 5、Word中运用文档内超链接 6、不显示Word中页面下的横线 7、Excel中设置默认字体 8、PPT中设置默认字体 9、文档输出格式 拿到一个需要排版word文档，你的第一步是啥？ 返回目录 利用Txt文档来清除格式混杂的文档 返回目录 第一步：清除格式 为什么不用word自带的清除格式？ 原文 系统自带的清除 格式之后 利用txt清除 格式效果 返回目录 在word文档中这2个关系整体框架的设置后期再改动会影响已经排版好的整体内容： 第二步：页边距、页眉页脚优先设置 1、后期调整页边距可能会导致文字排版错乱； 2、后期修改页眉页脚可能会使在同一页的流程图分在两页显示。 3、。。。。。。 返回目录 无规矩不成方圆，排版也应先有版面格式，版面格式推荐： 一、上边距：3.0cm；下边距：2.5cm；左边距：2.8cm；右边距2.5cm。 二、页码以小写的阿拉伯数字顺序编号，5号字体。 三、摘要 “摘要”两字用三号黑体，内容用小四号宋体，关键字需加粗。 四、目录 “目录”两字用三号黑体居中，下面可采用小四号宋体， 章、节、小节分别以一，1.1，1.1.1等数字依次标出。 五、 字体、字号、间距要求 大标题　第一章　　　　　　 小三号黑体居中　　　　段前与段后间距为1.5行 一级标题 （1.1）　　　　　　　 四号黑体居左　　　　　段前与段后间距为1行 二级、三级标题 （1.1.1、）　 小四号黑体居左　　　　段前与段后间距为0.5行 正文内容　　　　　　　　　　 小四号宋体　　　　　 　　 行间距采用固定值20磅 图名、表名及附注 宋体5号 字间距采用标准间距 第三步：明确版面格式进行排版 返回目录 Word中无法切换输入法 解决方法：文件→选项→高级→将“输入法控制处于活动状态”复选框前的勾去掉，并确认 在WORD中设置自己喜欢的默认字体 1.打开word2010文档，找到?菜单栏中的---?字体?选项?如下图： 2.出现的字体属性对话框中，进行编辑需要修改的默认字体样式，然后点击“设置为默认值” 重启后生效。 返回目录 返回目录 Word中去除文字下方的波浪线 文字下方有红色或绿色波浪线，这是文档内容拼写和语法错误，它可帮助发现文档的书写错误。 若不让其显示，则：文件→选项→校对，清除“键入时检查拼写”和“键入是检查语法”复选框 在WORD文档中运用超链接 处理方法：将需要跳转的目的文字制作成书签，然后在需要添加超链接处的文字选中后编辑超链接选择已经添加好的书签即可 2.出现的字体属性对话框中，进行编辑需要修改的默认字体样式，然后点击“设置为默认值” 重启后生效。 返回目录 不显示Word中页眉下面的默认横线 解决方法：在页眉双击左键，使页眉处于编辑状态，然后Ctrl+A全选，点击开始，找到如图所示的图标，选择无框线，页眉下的横线就不会显示了 返回目录 在EXCEL中设置自己喜欢的默认字体 打开EXCEL文档，点击文件——选项——常规，“新建工作簿时”这个选项下有字体设置，把它设为微软雅黑就好，确定之后，重启Excel程序，新建的工作簿都是以微软雅黑作为默认字体。（注：新建工作簿时用Ctrl+N组合键，才能实现这个功能） 返回目录 在PPT中设置自己喜欢的默认字体 1.在文本框中输入文字，选中文字设置为自己需要的效果，比如文字字体设置为微软雅黑，大小设置为18 返回目录 2.鼠标移动到到输入文本框的边上，此时鼠标形状会变成十字形，单击右键，在弹出的菜单列表中选择“设置为默认文本框（D）”。 3.设置完成后，不管是新增一个文本框，还是在新建的PPT页面中增加文本框，它的格式都跟你设置的一样，不需要再重新设置了。 文档的输出格式 返回目录 1、正常的编辑格式 2、.XPS格式： 微软官方介绍：XPS 是一种文件格式，用于共享和存档备忘录、合同、报表、网页、在线回执，或任何其他需要进行常规打印和保存的材料。 微软的办公室软件Office 2010提供XPS可携式文件格式的文件储存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS. XPS格式文件可用IE浏览器打开。 单击某个 XPS 文档时，该文档将在 XPS 查看器中打开，在该查看器中，您可以搜索一个单词或