EXCEL基础解读.pptx

EXCEL基础操作 交流演示 一、启动EXCEL2007 1、在桌面找到EXCEL2007的快捷方式，左键双击打开。 2、单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”。 此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。 3、桌面右键新建“Microsoft Office工作表”，将工作表直接命名。 EXCEL2007界面 二、关闭EXCEL2007 1、单击Office按钮 ，然后单击“退出Excel”命令。 2、单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 3、按下Alt+F4组合键。 三、基础操作 1、单元格的选择与活动单元格 巧用Shift、Ctrl按键 三、基础操作 2、数据录入 数据类型包括文本、数值、日期、时间、公式、函数等。 三、基础操作 （1）、日期和时间 对于日期，使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期的各部分。要输入当前日期，可按Ctrl+;（分号）。 对于时间，使用冒号“:”分隔时间的各部分；例如，键入11:18。若要输入当前时间，可按Ctrl+Shift+:（冒号）。 （2）、文本 键盘上可键入的任何符号，文本默认左对齐。 （3）、数值 数字0~9和符号+、-、*、/、.、%等，数值默认右对齐。 请输入你的身份证号 身份证号的输入方法 1、将单元格的格式设置成文本类型，然后再输入身份证号。 2、在输入身份证号之前加符号‘ 3、将单元格数值位数增多，然后再输入身份证号。 三、基础操作 （4）、序列填充 当要输入重复或者有规律的数据或序列时，使用自动填充的功能可大大提高工作效率。 这里，有规律的数据包括等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。 当选中单元格内容为纯字符、纯数字、或是公式时，填充相当于复制。 当选中单元格内容为文字、数值时，填充时文字不变，数字递增。 当有连续的单元格存在等差、等比关系时，按相应关系现充，按住Ctrl拖拽则是复制。 三、基础操作 3、单元格编辑 （1）清除内容 a.选择要清除的内容→“编辑”选项中的“清除”→清楚类型 b.如果要将内容全部清除，也可在要清除的内 容上右键选择“清除内容” 三、基础操作 （2）删除 a.选择要删除的内容→“开始”选项中的“删除”→删除类型 b.选择要删除的内容→右键点击“删除” 若是删除单元格，会弹出“删除”对话框。 三、基础操作 （3）插入 选择要插入的位置→“开始”选项中的“插入”→插入类型 b.选择要删除的内容→右键点击“插入” 若是插入单元格，会弹出“插入”对话框。 三、基础操作 （4）复制与移动 a.鼠标拖拽 左键选择要移动的内容，将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十字箭头，按住左键拖拽。如果要复制内容，按住Ctrl拖拽。 b.复制粘贴 快捷键Ctrl+C、Ctrl+V c.选择性粘贴 复制所需要的内容，右键点击选择性粘贴。 小测试 请完成一个电子表格，文件名为学号姓名.xlsx 1、在sheet1中完成表格输入，输入姓名、性别、身份证号、出生年月。 2、把在sheet1中完成的内容移动到sheet2中，并在身份证号前一列插入一列以3为基数，步长为2的等差数列。 上节回顾 1、新建一个名为“车辆评比”的表格。 2、请在A1、B1、C1、D1分别输入“车号”、“日期”、“项目1”、“项目2”、“项目3”。 3、请用自动填充的方式完成表格输入。 在A列A2到A16中输入车号，A2项为“浙B8R001”。 在B列中输入日期7月12日，格式为7/12 在C列B2到B16中输入以2为基数，以2为步差的数列。 在D列C2到C16中属于以46为基数，以-3为步差的数列。 在E列中输入数列3。 四、单元格设置 1、行高和列宽 选中要设置的几行，右键单击，选择行高…输入所要的行高。 设置列宽为18 四、单元格设置 2、字体 选择要设置字体的内容，点击“开始”选项下字体的按钮，进行简单设置，详细情况可以点击对话框启动器。 也可通过右键单击要设置的内容，选择设置单元格格式。 四、单元格设置 3、对齐方式 “开始”选项中对齐方式进行简单设置。 可在设置单元格格式进行详细设置。 四、单元格设置 4、表格线设置 a.设置单元格格式里面的边框选项进