- 1、本文档共13页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
EXCE表格设计与输出解读
目 录 返 回 下 页 EXCEL §1 EXCEL文件构成 §2 表格中整列与整行的选取方法 §3 列宽、行高调整方法 §4 单页表格制作 §5 多页纵向表格制作方法 §6 工作表的组合操作 §7 不同工作表间数据的调用 §8 数据的自动筛选 常用表格排版与输出 PLAY §1 EXCEL文件构成 一、EXCEL文件组织形式 工作簿:即一个EXCEL文件 文件的扩展名为XLS,文件名不能为单元格地址 工作表:由256列、65536行构成的表格 一个工作簿默认有三张工作表,最多可以有255 张工作表。 表名不能为单元格地址,全表区域为A1:IV65536 二、快速定位当前单元格方法 按F5键后输入某单元格或区域 按Ctrl+光标键 可越过无数据的行或列 三、冻结、隐藏列或行 冻结操作 冻结:即某些行或列不随滚动条移动 设置被冻结的列与行方法: 单击某一单元格,“窗口”—“冻结窗格” 解除冻结方法: “窗口”---“取消冻结窗格” 隐藏列与行操作(先选后作) 隐藏列:Ctrl+0 解除隐藏列:选取的单元格应含有被隐 藏的列后,按 Ctrl+Shift+0 隐藏行:Ctrl+9 解除隐藏行:Ctrl+Shift+9 §2 整列、整行选取方法 一、整列选取方法 单列选取 单击某列标:A、B、C…… 单列地址表示:A:A、 B:B、 C:C…… 多列选取 拖列标选取 多列地址表示:A:C 表示A,B,C三整列 二、整行选取方法 单行选取:单击某行号,地址表示为3:3 多行选取:拖行号选取 地址表示为2:4,表示第2,3,4三整行 §3 列宽(行高)调整方法 一、任意列宽调整方法 单列任意宽度调整 左键拖该列标的右边界 多列任意相等宽度调整 选取多列,左键拖其中任一列标的右边界 二、最适列宽调整方法 单列最适列宽调整 左键双击某一列标的右边界 多列最适列宽同时调整 选取多列,左键双击其中任一列标右边界 §4 单页表格制作 一、常见单页表格 纵向:成绩表、课表、出勤表 横向:设备表、通讯录、工资表 单页表格的数据 纵向:一般为6~10列;20~40行 数据较少时不要刻意扩大行高为一页 二、页面设置 页面卡:纸张大小、方向(纵、横) 页边距卡: 页眉、页脚=0;上下左右=1.4~3厘米 居中方式:水平与垂直均居中 三、单页表格排版 排版准备:纯数据库数据状态 无标题、无单元格合并等 显示行、列分隔线 “页面设置”或“打印预览”之后可显示 选中全表 Ctrl+A或左单击“全选”按钮 列宽调整 左双击某一列标的边界(最适列宽) 超过一页的处理方法 减小字号,再全选并左双击某一列标边界 不够一页时:加大字号再调或加宽某列 6.行高调整 全选表格后,拖某行号下边界 通常,表体中各行的高度应当相等 预留2~3行,以便制作表头 7.表头制作 插入一空行作为第一行 在A1中输入表头 在第一行中选取A1到表中数据末列 单击“合并及居中”按钮 对表头字符格式化,并调整该行高度 8.加表格线 选中除表头外的区域,单击田字边框按钮 9.表体数据对齐方式:水平、垂直均居中 四、带斜线表格制作 单元格中数据自动换行方法 单击某一单元格 “格式”—“单元格”(或按Ctrl+1、或右单击) “对齐”卡-----“自动换行” 水平对齐方式:居左 按空格键多次后输入:姓名 学号 添加斜线方法 单击某一单元格 在Ctrl+1对话框的“边框”卡中选取某斜线 五、单元格的合并与拆分 添加合并与拆分图标 “工具”—“自定义”---命令卡---格式类别中 §5 多页表格制作 一、表间自动分页 行高调整方法与单页相似 第二页表头行及字段名行的打印方法 “页面设置”—“工作表”卡 在“顶端标题行”中输入:$1:$2 注意: 两页时应为第二页头预留2~3个空行 二、表间手动分页 应用情况:某些行必须存在于某一页中 调整方法:“视图”---“分页预览” 手工拖分页线即可 §6 工作表的组合操作 一、工作表组合操作应用场合 多表中在相同位置、有相同内容输入时 如各表中的姓名字段,编号字段,字段 名。相当于“复写纸”功能 二、组合方法及操作要点 工作表组合方法 按Ctrl或Shift键,左单击各表名 解除组合方法 左单击组合表外的任一表名 或在组合表名上右单击----取消成组工作表 §7 引用其它工作表数据方法 应用:各表数据的汇总、统计 以相对地址表示方法为例 含有工作表名的地址表示 工作表!单元格区域 或 工作表区域!单元格区域 举例: 当前表的某单元格中的公式引用另表数据 Sheet2!B2:C4 某单元格公式引用相
您可能关注的文档
- 新人音三下《只怕不抵抗》优质课讲述.ppt
- 新企业所得税法讲解-新余国税局讲述.ppt
- 新代系统详细联网文件讲述.doc
- 新修订《食品安全法》2015-11-27讲述.ppt
- 新党章学习问答200题试卷讲述.doc
- EXCEL函数公式大全解读.doc
- 新修订的《食品安全法》培训要点201511讲述.ppt
- 新入园教师培训讲述.ppt
- excel公式与函数课件解读.ppt
- Excel图表介绍解读.ppt
- 水利水电工程质量检测员继续教育系统基础考试试题及答案(各种收集).pdf
- 毕业论文设计模板.pdf
- 2025年云南省寻甸县第五中学高三下学期教学质量监测(一)数学试题试卷含解析.doc
- 2025年云南省玉溪市师院附中高三数学试题寒假周考试卷含解析.doc
- 2025年云南省玉溪市新平一中高三第一次教学质量监测(4月)数学试题含解析.doc
- 2025年云南省玉溪市新平一中高三下学期考前模拟考试数学试题含解析.doc
- 2025年云南省宣威市第四中学招生全国统一模拟考试数学试题含解析.doc
- 2025年云南省元江民中高三下学期二模(4月)数学试题含解析.doc
- 2025年云南省元江县民族中学高三质量检查数学试题含解析.doc
- 2025年云南省沾益县第四中学下学期期中考高三试卷数学试题含解析.doc
最近下载
- 小学一年级体育与健康全册教案.pdf VIP
- 部编版三年级上册《道德与法治》教学计划.doc VIP
- 商业计划书模版-商业计划书.ppt VIP
- 气道净化护理(2023年中华护理学会团体标准).pptx VIP
- EN 13034-2005+A1-2009 液体化学品防护服.对液体化学品提供有限保护性能的化学防护服的性能要求(6型和PB[6]设备).pdf
- 小学英语语法大全.pptx VIP
- 阶段测试卷01:内能及其利用(解析版).docx
- HG∕T 20691-2017 高压喷射注浆施工技术规范(可复制版).pdf
- 装箱员考试题库2.doc VIP
- 3-1-1《了解图文编辑》(教案) 高教版信息技术基础模块上册.docx
文档评论(0)