档案学复习整理剖释.docVIP

档案学复习整理 一、档案的定义 “档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。” 二、档案的价值 档案的价值形态 一、凭证价值和情报价值 根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。 二、现实价值和长远价值 根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。 三、对于形成者的价值和对于社会的价值 根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。 三、档案学 一、档案学的研究对象 总结： 1、档案学的研究对象应界定得更抽象、更简洁。 2、档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质与规律为目标的一门综合性学科。 3、简单点就是指档案现象及其本质和规律。 二、档案学的任务 档案学的任务是由档案学的研究对象，尤其是社会需要决定的。 三、档案学的研究范围 1、基础理论研究2、档案史学研究3、应用理论研究4、应用技术研究5、边缘性、交叉性档案现象研究 档案实体管理 一、档案实体管理的概念P21 指针对处于实体状态的档案进行一系列的管理工作。 二、、档案工作实体管理的内容P22 (一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作 (四)档案保管工作 (五)档案统计工作 (六)档案利用工作 档案实体管理的基本特点 根据事物现实存在状态及情况对其进行管理。而档案的虚拟管理主要是根据事物抽象的属性、特征（是一些只存在于人们头脑之中的观念性的东西，并不是客观事物本身） 所实施的管理。 四、档案实体管理的原则(P23) 来源原则 全宗原则 有机联系原则 保管与利用方便原则 一、来源原则 “把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则”。 来源原则的理解 1、对同一机构、组织的认识 2、机构或组织职能的变化，对来源有影响 3、产生于一个特定机构或者组织的全部档案应该集中保存，不能把它与其他来源的档案相混淆 二、全宗原则 “一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。”——《档案工作基本术语》 （一）全宗原则的理论意义 1、对客观存在的真实反映 2、深刻揭示并维护历史活动的有机联系 3、对实践具有普遍的指导意义 4、在方法上简便求实 （二）全宗原则的实践价值P27 1、维护了历史的本来面貌 2、可以使分类方法简便易行 3、不是万能的 三、有机联系原则 维护档案的完整与安全 完整： 1、从数量上： 要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。 2、从质量上：从系统性方面要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零散的堆砌。 维护档案的完整与安全 安全： 1、力求档案本身不受损坏，尽量延长档案寿命，即保证档案管理的物质安全。 2、要保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。 四、保管与利用方便原则 体现在四个方面： 1、便于社会各方面对档案的利用，体现着档案工作的服务性质。 档案工作必须不断地提高服务效率和服务质量，为档案利用者尽可能地创造方便条件。 2、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作系统的总目标。 全部档案管理活动的最终目的，都表现在提供档案信息为各项社会实践服务这个集中点上。作为一个系统，它的目的性必须明确。 3、便于社会各方面对档案的利用，是档案工作各业务环节的出发点，支配着档案工作的全过程。 档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应以便于利用着眼，不能脱离系统总目标。 4、便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。 档案工作做得是否有成效，最主要的要看它是否能为国家和社会作出贡献，能否创造社会效益和经济效益。 第四讲 档案价值的鉴定 档案鉴定的内容和意义 一、什么是档案价值鉴定工作 按照一定的原则、标准和方法，甄别判定档案真伪和档案价值，确定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项业务工作。简单地说，就是判断档案价值，、决定档案存毁的工作。他是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。 什么是档案价值鉴定（P32） 区别：“档案鉴定”与“档案价值鉴定”概念 二者层次不同。档案的鉴定一般是指区别于判定档案真伪和档案价值的鉴定，而经常的业务工作则是后者。所以，档案界通常所说的档案鉴定，是对档案价值的鉴定。 档案价值鉴定：是判定一份文件材料价值大小，确定归档与否并科学划分保存价值的重要环节，是文件材料归档的首要环节，它决定着文件材料的“命运”（或归缩）。简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁工作。它是档案工作的业余内容之一，是档