时间管理与商务礼仪讲述.pptVIP

* 第四节 时间管理 与 商务礼仪 喜迎门装饰设计工程有限公司 什么是时间管理？ 时间管理 就是 事务次序的安排与调整。 在什么时候做什么事情？ 什么事情先做？什么事情后做？ 出现意外情况时什么事情需提前做？什么事情可推后做？ 时间不够时什么事情可以取消？ 时间有多时应增加什么事情？ 一、时间管理 为什么要做时间管理？ 有的人一天可以做两天的事， 有的人一天正好做完一天的事， 有的人两天也做不完一天的事。 有的人每天忙忙碌碌，却做不了多少事。 有的人做了这件事就忘了那件事， 有的人做完一件事就误了两件事。 有的人永远迷迷糊糊，想起什么就做什么。 时间管理的目的在于提高办事效率。 一、时间管理 时间管理第一步 任务列表（做计划） 1、周计划：下周要做什么事情？ 逐日以清单形式罗列。 2、日计划：明天要做什么事情？ 以半小时为单位进行任务填空。 基本原则： 1、刚性任务优先安排； 2、刚性任务与弹性任务交错安排； 3、连续的刚性任务之间留有缓冲时间； 4、每天至少留一个小时机动时间； 5、注意分工协作； 6、不浪费有效率的时间段。 一、时间管理 时间管理就是事务次序的安排与调整 安排与调整的依据是什么？ 分清事务类别是时间管理的基础。 受时间制约： 有完成期限的事务 无完成