RFID应用于档案管理信息化解决方案绪论.docVIP

?RFID应用于档案 管理信息化解决方案 【摘要】传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。通过对当前档案管理中存在的问题进行分析，设计出一套基于RFID技术的档案管理自动化系统，并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述，以期在档案自动化、智能化管理方面做出有。 【关键词】档案管理，RFID技术，方案设计，流程设计 ?一、??? 档案管理的现状与问题 近年来，我国传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显： （一）、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。 （二）、档案存放次序较易被打乱 虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。 （三）、档案查阅耗时长 随着档案规