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工程部管理架构
和岗位职责
工 程 部
二〇一一年十月
工程部组织架构和职责
为了明确工程部的工作职责和建立有效的管理约束制度,组建一支有凝聚力的团队,以便更好地完成公司制定的经营目标。
一、组织结构
根据公司的管理模式和特点,结合房地产开发的一般规律,制定工程部管理架构如下图:
人员定编:
共6人,经理1人,工程师3人,报建员1人,资料员1人。根据项目多少和大小及各人的工作量适时进行调整。
部门职能及岗位描述:
2.1、部门描述
部门名称:工程部
上 级:公司副总经理
部门职能:
负责公司开发的房地产工程的设计阶段、招投标阶段、施工阶段、验收阶段的项目管理工作。
主要职能:
跟进设计工作,进行设计管理,使设计的进度质量符合工程进度的要求。
根据设计和工程进度进行各种报建报批工作,取得有关部门的批文。
按项目进展协助预算部进行工程的施工招标工作和材料设备的采购招标工作,确保工程的进度质量符合要求。
对工程施工的进度、质量、成本、安全进行有效管理,确保工程正常进行,按合同要求交付使用。
负责本部门文件、档案等资料的管理工作。
按上级领导的指示开展工作。
管辖范围
工程部系统所属员工;
工程部所属办公用具、设施、设备;
合同范围内的施工、监理单位、相关专业发包单位;
公司所属的固定资产、工程机具及物资等。
2.2岗位描述
工程部经理
岗位名称:工程部经理
直接上级:公司副总经理
直接下级:各专业工程师、资料员、报建员
本职工作:
制定(修订)工程部的工作程序和相关的规章制度的实施细则、规定,经公司领导批准后执行。
根据公司的经营目标,制定本部门的年度和阶段性工作计划,经公司领导批准后组织实施;
对本部门的日常工作进行管理,对本部门员工的工作进行安排,监督、检查反馈各员工的工作的落实情况,处理反映的问题。
协调相关单位处理施工中出现的技术和质量问题;
组织本部门和监理单位对工程的进度、质量、安全进行检查,严把工程各环节质量、进度、安全关;
组织图纸审查工作,对设计方案和施工图进行审核、对各种材料的选用进行把关;
负责组织工程项目初步验收及竣工验收工作把好验收质量关;
在公司领导下组织相关工程的招标或委托工作;
定期组织召开工程部例会,及时、准确传达上级指示。
熟悉掌握每项工程动态,及时处理突发事件、重大事件,知会总经理室及公司办公室协助处理。
及时向公司领导、汇报本部门的真实情况和有关数据。
完成领导交办的其他工作。
领导责任:
对工程部的工作目标的完成负责。
对所属下级的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。
对工程部预算开支的合理支配负责。
对工程部的规章制度,实施细则的实行情况负责。
对工程管辖的设备、设施的完好性负责。
对工程部所掌管的企业秘密负责。
主要权力:
有对工程部所属员工的调配权和各项业务工作的管辖权;
对所属下级的工作有监督、检查权,工作争议有裁决权;
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;
对项目相关单位的管理权
三、各岗位职责及描述
(一)、土建工程师
直接上级:工程部经理
岗位职责:
认真读图,领会设计意图,同时到施工现场实地对照图纸,发现问题并且及时反映。
参加图纸会审,各专业工种互相交流,统一汇总。根据施工单位施工方案,重点根据公司工期要求对其施工形象进度审核,严格把好其施工方案中的质量、安全措施的可行性和可靠性;
参与工程部年度计划、月度工作目标和工作计划的制定;
组织好施工前的准备工作;
协调各施工单位现场问题的处理与解决,做到责任明确,界面清晰。
参与工程中的重大、关键问题的解决措施和方案的制定。对一些工序衔接,施工中发现问题并及时处理,对重要工程事项要及时汇报。
对施工单位要严格要求,按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计技术安全措施进行施工,严格控制建筑装饰材料的质量,发现问题及时加以解决,杜绝不合格的产品或材料用于工程上。
认真掌握工程进度和质量,不能按工程进度表执行的,要及时界定原因以便调整、处理。
参加隐蔽工程的验收,审查核实具体隐蔽工程的各类记录。
参与材料进场的验收工作,杜绝工使用不合格的原材料。
填写项目工作日记,服从工程部经理的工作安排。
按公司要求完善施工单位的相关手续,参加中间验收及竣工验收,参与审查其竣工资料,确保资料的正确性和完整性。
对工程增、减变更项目的数量要准确核实,对其性质要界定清楚。
指导、监督、检查工程监理的各项工作,按期听其述职并对其工作做出评定。
按工程程序做好与监理的横向联系,并积极参与和配合。
主要责任:
对工程部下达的工作目标的完成负责。
对主管范围的工程施工的工作进度、技术质量、文明安全等负责。
对工程签证数量的准确性负责。
对其指挥安
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