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CW总公司发票财务管理办法
河 北 长 城 传 媒 有 限 公 司
发 票 管 理 办 法
第一章 总则
第一条 目的:规范公司的发票管理,加快应收账款的周转率,减少坏账损失,防范税务风险,明确公司发票管理的各层级责任人;规范公司接受发票的基本规则,提高全员合法票据意思。
第二条 依据:《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》、公司《财务管理细则》的规定,制定本办法。
第三条 适用范围:河北长城传媒有限公司及所属分公司,子公司参照执行。
本办法所指的发票
公司开具的发票:公司对外销售商品、提供劳务应该开具的对应发票,包括营业税发票和增值税发票。
公司接受的发票:公司购置商品、接受劳务及从事其他经营活动中需要付款应该接受的付款凭证,包括营业税发票和增值税发票、运输发票、租金发票、资金往来发票、财政收据、国家规定的特种票据等
第二章 公司开具发票的种类及发票的认购和领用
发票的种类:
营业税发票:
1.1 服务业发票;
1.2 广告业发票;
增值税发票:
2.1 增值税普通发票;
2.2 增值税专用发票;
第二条 发票的领购
领购发票:持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。
领购发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关按照规定进行查验。
外出经营发票
2.1临时到本省、自治区、直辖市以外从事经营活动时,应当凭所在地税务机关的证明,向经营地税务机关领购经营地的发票。
2.2 临时在本省、自治区、直辖市以内跨市、县从事经营活动领购发票的办法,从省、自治区、直辖市税务机关规定。
第三条 需要临时发票时:可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关先征收税款,再开具发票。税务机关根据发票管理的需要,可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。 禁止非法代开发票。
第四条 对为公司从事经营活动的外省、自治区、直辖市单位的发票管理:税务机关对来本辖区为本公司从事临时经营活动的单位和个人领购发票的,要求其提供保证人或者根据所领购发票的票面限额以及数量交纳不超过1万元的保证金,并限期缴销发票。
按期缴销发票的,解除保证人的担保义务或者退还保证金;未按期缴销发票的,由保证人或者以保证金承担法律责任。
税务机关收取保证金应当开具资金往来结算票据。
第五条 公司认购发票:携带税务登记证副本、IC卡,向主管税务机关提出申请,按规定手续办理审批,批准后购买发票卷,由公司财务部负责办理税务事项的会计专人办理;
第三条 公司认购的未用发票,财务部指定专人负责保管。
第三章 发票的几项共同原则
第一条 开票原则:销售商品、提供服务以及从事其他经营活动,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
第二条 受票原则:所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。
第三条 拒收原则:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第四条 开具发票原则:应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,抬头要写明受票单位的全称,不得简称,并加盖发票专用章。
第四章 公司发票的申请、审批、开具、使用
第一条 经办人开具发票应填写发票申请单。发票申请单应填写业务内容,合同编号,经办人,分公司经理,发票金额,开具时间,预计收款时间,受票单位名称、税务代码、详细地址、邮编、联系人、办公电话、手机等信息。
第二条 发票申请单应由经办人提出申请,经公司总经理或总经理授权人员(主管会计,财务部主任,财务总监)审批后,连同相应的与合同原件相符的复印件、发货单和购货单位开票信息(必须加盖企业公章或者财务专用章),提交财务部开票人员开具发票。
第三条 发票申请单经总经理或总经理授权人员审批后,由税务会计开具。税务会计应严格按照税务机关发票开具要求开具正规、合法的发票。不得填开与公司经营项目无关的事项,不得填开虚假内容的发票,未发生的经营业务一律不准开具发票。发票申请人应在发票登记簿中签署收到票据。
第四条 发票交付付款单位接受人,应由付款单位接受人签署收到发票凭据,发票申请人及时将付款单位收到的凭据交付财务部做发票销账手续。
第五条 发票填开错误,要将所有联次粘贴齐全,加盖“作废”章。
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