庆项生会策划.docVIP

四川外语学院英语学院 院刊Bridge庆生会活动 策 划 书 主办：英语学院新闻部 2011年05月 ? 活动目的： 宣传英语学院电子杂志《bridge》,扩大其知名度,并借此宣传英语学院新闻部.为了提高知名度，我们借杂志12岁生日party给大家展示新闻部那份独有的魅力，以及我们一直努力做的杂志的魅力，同时也是新闻部及bridge杂志同大众的交流，我们会开始向广大同学征稿，或者是创意，意见. ? 活动时间：待定 ? 会议（活动）地点：暂定培英楼大教室。 ? 出席人员： 英语学院党总支书记沈彤教授 英语学院党总支副书记吴维均 英语学院大一辅导员王峥曦老师 英语学院大二辅导员周耀老师 院长办公室冯波老师 团总支副书记，学生会主席,文艺部部长,外联部部长,马研会会长,学生会各部门成员,马研会成员,新闻传播学院同学,各校媒代表，广大学院同学. ? 前期准备: 1. 撰写通知:制作宣传卡片 大一各班班长一张，高年级同学待定，共40张，大一二十六张，余下的高年级 2. 申请展板 在培英楼展出.横板一个,立板一个.在培英楼展出,活动前四天展.心情贴展板一个放置在会场.（展板在山上也得摆，在锦绣广场还有教学楼） 3. 横幅申请及制作 内容：BRIDGE12岁啦，Happy Birthday!（时间地点） 4. 海报制作 A3大小彩印,纸质，20张，培英楼宣传栏、各宿舍门口、食堂、贴三天.（宣传部分同上，山上也需要） 5. 纪念品: 电子杂志光盘刻制:各期电子杂志;精彩截图 50张,发给知识竞赛的获胜者，与会者。（知识竞答上次也做过，效果好像不是很好···） 6. 嘉宾邀请：邀请函 邀请人员：沈彤教授，吴维均老师，周耀老师,冯波老师,王峥曦老师,团总支副书记葛灵，学生会主席葛昕,英语学院各部部长，各校媒负责人，共30份 7．校园十佳歌手邀请，表演节目. 8.工作人员安排: 主持人：2人，礼仪：3人 会场布置 ：全体 宣传人员：4人贴海报，1人负责宣传卡片，2人发邀请函 海报制作负责人及邀请函制作：美编 心情便利贴以及粘贴展板负责人：1人 食品购买员：4人 材料准备清点员：海报、宣传卡片、横幅、请帖，1人；食品1人；纪念品光盘、心情便利贴1人；制作账目清单人员1人；电子杂志光盘刻制1人 9.园十佳歌手邀请. 10.获取赞助. 10.PPT制作. 12.召开负责人会议. 13.制作杂志生日祝福语展板,并安排人员在展板出做宣传,准备好祝福语贴和笔以方便同学们写祝福语.展板可设在太阳广场,或是三花路.由2个同学负责. ? 活动流程： 1.第一项：主持人开场主持： a．介绍嘉宾. b.介绍活动的主题，（Bridge 沟通你我的桥梁.）目的. c.说明在活动中有纪念品发送. d．嘉宾发言.(拟计划一名发言，宣布活动开始.) 10分钟. 2.第二项：放映制作的PPT 内容：新闻部成员生活照，新闻部平时的工作照，新闻部简介 杂志播放 收集的生日祝福语(选取展板上的祝福语念给大家.) 宣布杂志12岁了，生日快乐 30分钟 3.第三项：庆祝杂志生日 生日蛋糕、零食发送 10分钟 4.第四项：节目表演 校园十佳歌手节目表演 10分钟 5.第五项：观众互动 祝福语抽奖 问答游戏：设置简单问题，答案来自杂志、新闻常识等。 祝福语抽取选中者、正确回答者予以奖品赠送 10分钟 6.活动总结 拟计划一名老师或部长做活动总结，宣布活动结束 ? 工作安排： 1. 会前（活动前）准备： 会场布置（嘉宾席的设置，舞台的装扮等，礼仪准备，各负责人员明确责任，主持人准备，接待员，PPT准备，零食的分发，蛋糕的准备） 2.会中（活动中）准备：主持人主持节目，嘉宾发言，会场秩序维持.（负责人：待定） 3.蛋糕分发.（负责人：待定） 4.部门人员准备节目.（负责人：待定） 5.会后准备：收拾会场，收集大家心情.（负责人：待定） 6.会议的记录、照相，（负责人：待定） ? 经费预算 1邀请函30份：60元 2.展板制作. 3.宣传单：50元 4.宣传卡片：30元（纸质的，A4纸彩印） 5.生日蛋糕：300元 8.食品：250元 9.奖品：150 10.横幅制作 （这个不太好做，一般用宣传部的海报代替） 11.光盘刻制：80元 总计：900元 附件 1.纸质材料：宣传海报，宣传单，纪念卡，邀请函，纪念品活动流程表，主持稿，嘉宾发言稿，新闻部部长发言稿，账单，观众心情收集卡片。 2.食品：蛋糕（需要考虑份数，可做多层蛋糕，拟选选华生园，商谈赞助可能性。