Word邮件合并功能~研究报告.docxVIP

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2017-03-29 发布于湖北
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Word邮件合并功能~研究报告.docx

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前言：今天又学到了一个好东西~有时候需要按照一个模板打印excel里面的内容，在数据量极大的情况下如果还是一个个复制粘贴真的是一个很浩大的工程。。而word的邮件合并功能在这里就显示很大的用处啦~~下面进入正题~~Step1：这是我的试验模板。。嘛当然每个人不一样。。这次先以这个为例^^Step2：根据模板里面的内容新建一个excel~里面存放需要用到的信息，比如我的这个，写清楚方面后面选择信息~~Step3：开始使用合并功能啦~打开word试验模板，选择邮件——开始邮件合并下拉列表里的——邮件合并分步向导。。（下一步：）正在启动文档——（下一步：）选取收件人——浏览到存储需要信息的excel表格并逐步确认。。。。Step3：（下一步）：撰写信函Step4：其他项目，在word里面的对应位置选择需要打印的信息。。。比如工号就把光标定位于对应的word位置，插入对应信息即可。。我这个模板信息较多，只能一个个插入。。。效果如下，下划线长度啥的可以自己自行调整。。。。下面是全部插入完毕的效果。。。Step5：（下一步）：预览信函——预览结果注：1会显示空白。。所以打印的时候最好从第2页开始打印。。。此外点击这个地方可以查看每一页打印的效果。。。。Step6：重点来了。。发现年资和日期显示格式很有问题吧。。这里只需要切换域代码就可以啦。。。年资部分：在年资下划线部分右键选择切换域代码。。。然后再后面输入\#0.0（这里需要的是小数点后面一位。。所以是0.0。。。嘛按个人需求），再按F9即可。。。日期部分：在日期下划线部分右键选择切换域代码。。。然后再后面输入\@YYYY/MM/DD（这里需要的是XXXX/XX/XX格式。。。。嘛还是按个人需求），再按F9即可。。。最后工作日部分也依葫芦画瓢完成。。。Step7：（最后一步：）完成合并——打印——选择需要打印的页码范围并确认。。。以上~over~这真是一个好用的功能啊！感