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fkv.财务部管理规程(doc 7)
财 务 部
[部门名称] 财务部
[层级关系]
上级部门:总经理
[部门本职]财务核算和管理。
[主要职能]
1.制定公司财经制度;
2.负责日常业务核算、编制财务账簿和报表;
3.进行成本费用核算,计算和处理财务成果;
4.负责收款、付款、报销、票证管理、发放工资、统计;
5.编制预算及监督执行、制定决算;进行财务分析,参与企业的筹资、投资和经营决策;
6.负责公司的经济活动运行、财务制度执行、各类财产的使用以及进行经济审核和监控;
7.定期和随机进行专项审计,企业各类合同的审核及监督执行;
8.负责材料、设备、物品的收、发、存;
9.严格按照预算开支,降低各项费用;
10.代表企业处理与工商、税务、财政、银行以及会计师事务所等政府部门或有关机构的事务;
11.提出资金运作方案,报批通过后实施,客户信用评估。
12.做好保密工作。
一、财务部经理
[岗位名称] 财务部经理
[层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:会计、出纳员、录入员
[本职工作] 负责组织实施公司的财务会计工作,执行国家的财经方针政策。
[直接责任]
1.制定公司年度总预算、季度预算调整和本部门工作流程;
2.制定财务部年度、季度工作计划,按月做出预算、工作计划及执行;
3.主持制订、修订财务部工作程序和规章制度,并组织实施;
4.监督检查和处理反馈财务部工作程序和规章制度的施行情况;
5.汇总各部门月、季度、年度预算,编制总预算;
6.编制预计损益表,预计资产负债表,预计现金流量表;
7.预算指标下达、平衡及执行情况监督;
8.对各种费用支出、预算执行情况进行审核、监督;
9.对公司会计核算,往来业务进行审计;
10.分析公司经营情况、资金经营情况及成本费用情况、财务情况、合同、预算执行情况、公司及重要经营活动的投入产出比,定期编制并上报财务分析报告;
11.对公司从事的投资决策、经营决策、融资决策进行综合分析,提供财务支持;
12.公司财产登记卡的造册与保管;
13.定期对财产进行盘点清理;
14.审核各部门的报销单据,对不符合财务制度及有关规定的,直接向总经理投诉;
15.财务帐卡、文件资料的保管与定期归档工作;
16.审核公司员工的工资待遇标准和发放情况;
17.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
18.定期主持财务部例会,及时、准确传达上级指示;
19.召集公司财务方面工作会议;参加公司办公例会及其他重要会议;
20.掌握和执行国家有关管理法规、经济法的基本内容;
21.批阅财务部及其相关文件,在权限范围内签发文件;
22.按工作程序签批直接下级上报的年、月度工作计划以及年、月预算和培训计划;
23.指导、监督、检查所属下级的各项工作;
24.在必要的情况下向所属下级授权;
25.制定财务部员工的岗位描述并界定下级的工作;
26.定期听取财务部员工的述职,并对其工作做出评定;
27.根据工作需要和按照程序申请招聘、调配直接下级的工作岗位,报总经理批准后实施;
28.负责财务部员工任用的提名;
29.完成总经理临时授权交办的工作;
30.关心所属下级的思想、工作和生活;
31.定期向总经理述职。
[领导责任]
1.对公司财和物的有效管理负责;
2.对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责;
3.对公司预算编制的及时性、正确性负责;
4.对公司财务管理、会计核算、采购、物流配送工作的效率以及真实性、合法性和规范性负责;
5.对向上级和相关部门、政府部门提供的财会资料和信息的可靠性负责;
6.对财务部工作目标的完成负责;
9.对财务部员工的纪律行为(考勤、出勤等)、工作秩序、整体精神面貌负责;
10.对财务部预算开支的合理支配负责;
11.对财务部工作程序的正确执行负责;
12.对公司各类合同、财会资料和档案的安全保密负责;
13.对财务部管辖的设备设施的完好性负责;
14.对财务部给公司造成的负面影响负责。
[主要权力]
1.有向董事长和总经理报告的权力;
2.有采购的审核权及限额审批权;
3.对限额资金有使用的批准权;
4.对下级上报的各种财会报表、分析表、预算报表有最终审核权;
5.对违反财务制度的现象有投诉权;
6.对报销单据有审核权;
7.对财务部所属员工和各项业务工作的管理权;
8.对直接下级岗位调配有建议权和任用提名权;
9.对财务部员工有监督和检查权;
10.对财务部员工的工作争议有裁决权;
11.对财务部员工有奖惩的建议权;
12.对财务部员工的业务水平和业绩有考核权;
[管辖范围]
1.财务部所有员工;
2.财务部所属办公场所及办公设施、设备;
3.财务部所属各类票据、资料、文件;
4.公司各部门的财和物。
[岗位素质常模]
1.自然条
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