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内部控制及评价(PPT34页)
内部控制及评价 中航油巨亏、四川长虹对APEX公司超过38亿元的坏账、“中国烟草大王”楮时健因为污174万美元被判无期徒刑、创维黄宏生因串谋盗窃及串谋诈骗创维数码5000多万港元被判监禁6年、 “中国乳业教父”郑俊怀因涉嫌挪用公款罪入狱,曾经的“中国首富”黄光裕非法经营罪被判决14年等诸多案例,给我国很多企业敲响了内部控制的警钟。 21岁的儿子掉下站台 内容提要 内容提要 内部控制的权威人士曾经说过 “公司的败绩都是由内部控制失败引起的” “企业内部控制不是为了控制而控制,也不是为了证监会而控制,而是为了帮助企业防范不同阶段的风险才进行” 内部控制的演进 COSO委员会 1985年,美国注册会计师协会、美国会计学会等机构共同资助设立了全国舞弊性财务报告委员会,即Treadway委员会,其研究的主要问题之一就是舞弊性财务报告产生的原因,其中包括内部控制不健全问题。基于Treadway委员会的建议,这些资助机构后来又设立了专门研究内部控制的COSO委员会。1992年,COSO委员会发布《内部控制整体框架》(1994年进行了修订) 。 2004年9月,COSO委员会发布了《企业风险管理(ERM)整体框架》,在内部控制的基础上提出了新的概念“企业风险管理” 。 企业内部控制整体框架 内部控制是由公司董事会、管理层及其全体员工实施的,为经营活动的效率和效果、财务报告的可靠性、相关法律法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。 1、控制环境 ——内控环境是企业的基调、氛围,直接影响企业员工的控制意识。 内控环境因素包括: 员工的诚信和道德价值观; 员工的胜任能力; 董事会和审计委员会; 管理层的经营理念和经营风格; 组织结构; 管理层授权和职责分工、人力资源政策和措施。 ——风险评估是识别、分析相关风险以实现既定目标,是风险管理的基础。 发现和分析那些影响目标实现的风险的过程 确定如何管理和控制风险的基础 风险识别 风险分析 应对变化 —指那些有助于管理层决策顺利实施的政策和程序,是针对风险采取的控制措施。 授权--- 一般授权 特殊授权 某单位规定,采购人员有权决定100万元以下的采购决策,超过100万元须经采购部经理批准;采购部经理有权决定500万元以下的采购决策,超过500万元须经总经理批准。那么,采购员采购300万元的货物,应当( )。 A.经过一般授权 B.经过特别授权 C.不需经过采购部经理批准D.不需经过总经理批准 [答案]B; [解析]经过一般授权,即采购员不需经过任何人批准,自己就可决定采购30万元以下的物品,超过了其一般授权范围,显然是不妥的。须经过特别授权,不论是经采购部经理批准,还是经总经理批准均可,这是最妥当的。 ?业绩指标分析——采购部门的员工分析采购价格变动、紧急采购订单占全部订单的比率、退货订单占全部订单的比率,通过调查异常的结果和异常的变动趋势,关注那些可能影响目标实现的问题,并提出改进方案。 ?信息处理——被用于核对交易的准确性、完整性和遵循性。如:系统对数据录入设定编辑复核功能,并对数据修改实行系统性控制;客户订单,只有与经批准的客户文件和信用额度相符,才能被接受;交易应按连的编号记账; 实物控制——对设备、存货、证券、现金及其他资产实物采取保管措施,并定期进行盘点和帐实核对。 职责分离——职责在不同人员之间的分工或分离,可以降低发生错误或不当行为的可能性。例如,交易的授权、记录和处理相关资产的职责应予以分离;授权赊销的经理应不负责应收账款的记录或现金收入的处理。 下列职务可由一人承担( ): A、授权某项业务与执行该项业务 B、记录某项业务与审核该项业务 C、记录某项资产与保管该项资产 D、监督某项业务与审核该项业务 [答案]D 1、出纳领取对账单,调节余额她来编; 2、领导同志一支笔,事无巨细啥都批; 3、销售业务控制好,没他企业很苦恼; 4、文本制度不可少,流程图表更重要; 5、救火制度频颁布,各自为政把令出; 6、临时休假或出差,无规无律乱安排; 7、笔试面试乃基础,背景调查易疏忽; 8、关键岗位强轮换,带薪休假执行难; 9、成本压缩太过分,内部控制无人问; 10、说一套来做一套,制度如同放空炮。 ——相关信息以某种形式并在某个时段被识别、获得和沟通,以促使员工履行自己的职责。 信息的识别和获取 信息加工和报告 信息系统的整合 内部沟通 外部沟通 5、对控制的监督(内审) ——评
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