華胜龙腾项目管理系统解决方案白皮书.docxVIP

华腾软件项目管理系统解决方案北京华胜龙腾软件技术有限公司2014年7月华腾软件项目管理系统解决方案建立日期： 2014-07-17编写/修订日期姓名版本备注2014-7-17温映磊V1.0需求方案2014-7-18王茂林V1.0技术部分2014-7-18王铮V1.0技术部分修改格式2014-7-19王铮V1.2细化项目目标与建设意义2014-7-20王铮V1.3重新对整体方案进行调整。审核日期姓名版本备注2014-7-17王铮V1.0修改审核递交日期姓名版本备注2014-7-17王梦V1.0版本发布2014-7-19王铮V1.2版本发布2014-7-20王铮V1.3版本发布项目背景及目标项目背景及挑战目前国内大部分项目型公司还是沿用传统的管理方式，依靠手工进行项目过程管理，这种方式造成了项目执行的效率低下、成本升高、过程失控等诸多问题，具体表现为：对于组织控制层面：项目过程中各个任务链条（施工、采购、项目回款、分包付款等任务链条）不能有效的协同与组织，导致任务脱节，过程无法有效的控制；工程进度计划与实际进度计划偏差大，不能形成有效的指导作用；设计计划、采购计划、施工计划与工程总体计划没有形成有效的控制关系，使进度管控成为空谈；使用部门对物资采购随要随提，没有采购提前期意识，造成采购进度压力大；对于资金预算层面：公司无法从历史经验中进行预算标准的制定与积累，依赖于个人经验进行预算的编制；对于预算执行无法有效的分析报告，如：变更了多少、支付了多少、预算剩余多少，花费是否合理等，造成项目毛利润的控制力度低；单项目核算周期太长，只是依靠财务对项目完工后最终核算，造成预算控制形同虚设，无法把真实的收入、成本、费用数据汇报给公司董事会；资金缺少统筹规划，都是随借随花，使用混乱给公司资金造成压力；无法监督费用的花费情况，很多都是事后算账、先斩后奏；费用报销滞后，经常出现逾期报销，降低了项目核算的准确性，同时加大了公司的资金压力；对于收、支合同的执行情况无法第一时间进行反馈，导致公司现金平衡没有可靠的数据依据，而且使公司一次次失去了收款的机会点；对于资源整合层面：供应商资源不能有效共享，同时对供应商也没有入、选、用、评的管理体系，让公司失去了成本优化的空间；项目数据收集的慢、不准确，造成决策层很难快速通过项目的数据可以准确反映公司目前的运营情况。上述以上问题对项目管理造成了沉重的压力，已经成为制约了公司发展的瓶颈，随着公司规模及项目不断的增加，若果不及早采取对策，这些问题带来的严重后果将不言而喻。华腾项目管理系统解决方案华腾是工程项目管理行业的信息化解决方案公司，在工程项目管理领域拥有数百名专业顾问，研究并致力于帮助我们的客户解决工程项目管理领域的管理问题。针对以上问题及挑战，华腾项目管理系统将能够全面完整地解决上述问题。华腾项目管理系统是指通过建设工程项目全过程、全资源的串联整合系统平台，代替以往依赖手工作业、单独工具软件（Word、Excel、Project等），并能够与其他系统连接，完成项目查询、过程预警、统计分析等辅助功能。华腾项目管理系统可以有效解决上述项目管理难题。华腾项目管理系统将代替原有依靠人工对制度、流程的宣导方式，把企业内部的各种表标准、流程、风险控制点、岗位职责全部固化在系统中，大大降低了人为干预制度的执行，杜绝了制度与执行“二张皮”的情况发生。华腾项目管理系统将代替传统打电话、邮件、口头告知的项目组织方式，根据任务的执行逻辑关系，形成自动的任务引导与分发，（如现场到货或工程验收后，自动通知销售进行应收账款的催收），这样大大降低了项目经理的组织压力，而且还提高了整个项目组织的效率，减少了任务之间的等待时间，假设任务与任务等待时间为2个小时，一个工程预估时间为2个月，则减少工作日为10天，按每天成本计算每天为2,000元，10天则为20,000元，如果同时并行10个项目，则减少为20万元的流失。华腾项目管理系统将代替原有周、月报的管控方式，让企业管理者可以随时随地的了解到各个项目资金花费情况、进度执行情况，同时系统实时监控执行与标准的偏差（如报销超出费用预算、成本花销超出目标成本），当出现异常时会第一时间通知管理者，使得领导第一时间就准确无误的了解到问题的根源，从而有效的组织资源进行问题的解决。不仅降低了管控的压力，提高了项目的成功率，还降低了管理者各地救火的次数。华腾项目管理系统将代替传统Excel、Word或单独靠独立工具的记账与管理方式，将内部流程及数据资源全部串联整合起来，打破各个部门之间的信息孤岛，让管理者可以轻松了解到外部对于自身管理的影响，如工程部门可以快速了解到采购进度、施工进度对于总控进度的影响，财务可以快速了解到花费部门对于预算、资金的影响，现场管理者可以快速了解到供应商到货对施工进度的影响。不仅减少了