对原始地质资料立卷归档与汇交问题的研究1.PDFVIP

1 对原始地质资料立卷归档与汇交问题的研究1 梁其华 （河北省地质环境监测总站，石家庄 050021） 摘要：文章依据原始地质资料立卷归档规则和相关规范要求，从收集、整理、立卷、归档和 汇交范围等方面阐述了实际工作中的一些经验和方法，分析指出了立卷归档中存在的主要问 题和验收工作中发现的一些问题，提出强化原始地质资料归档管理对策：（1）严格执行原 始地质资料验收制度，根据工作需要适时开展项目跟进，主动收集验收资料；（2）加强学 习培训和交流活动；（3）要规范编写原始文件目录以便于查找和利用。 关键词：原始地质资料；立卷归档；验收；汇交 中图分类号：F407.1；F062.1 文献标识码：A 文章编号：1672-6995（2016）03-0050-05 新中国成立以来，特别是中国地质调查局组织实施国土资源地质大调查项目工作以来， 国家投入了巨量资金，形成了大量的原始地质资料。它是地质勘查、科学研究工作中形成的 第一手资料，规范整理和管理好原始地质资料，对指导今后地质工作和国民经济建设等都具 有非常重要的意义。 依据《关于进一步加强原始地质资料管理的通知》（国土资厅发〔2012〕57 号）和《中 国地质调查局关于地质调查项目资料汇交相关补充要求的通知》（中地调函〔2013〕364 号 文），要求凡在中华人民共和国领域及管辖的其它海域，以及由国家财政出资在境外从事地 质工作所形成的原始地质资料，均应进行资料汇交 [1] 。本文结合对《原始地质资料立卷归档 规则》理解和十几年来对原始地质资料立卷、归档和汇交工作取的一些经验形成一些基本认 识，与大家共同探讨。 1 原始地质资料概念和立卷标准 1.1 原始地质资料概念 原始地质资料是在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各 种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等资料。 1.2 原始地质资料立卷标准 原地质矿产部 1964 年颁发《地质档案原本立卷归档的具体办法》（地质部〔64〕地资 字第 2 号通知）是最早正式执行的立卷归档标准。 《 原始地质资料立卷归档规则》（以下简称《立卷规则》） [2] 由国家档案局于 2008 年 6 月 20 日发布，于 2008 年 9 月 1 日正式实施，旧标准废止。 《立卷规则》作为中华人民共和国档案行业标准对旧标准作了修正和补充，简化了归档 类别，规范了归档范围和分类标准，推进了原始地质资料立卷归档的标准化、规范化和现代 化管理进程。 2 原始地质资料的归档、汇交范围和基本要求 2.1 归档范围 （1）每个地质项目工作从立项开始形成的立项材料，到任务书下达、设计书编写及设 计评审文件、野外测绘、地质观察、勘探、仪器记录、采样化验、室内综合研究、编写成果 1 收稿日期：2015-12-15；修回日期：2016-01-11 作者简介：梁其华（1966-），女，河北省灵寿县人，河北省地质环境监测总站副研究馆员，工学学士，主 要从事地质科技档案研究和管理工作。 2 报告及成果审查、评审文件等各阶段所形成的资料都属归档内容。 （2）中途停止或阶段性完成的地质工作，也应按标准要求立卷归档，并在备考表中注 明工作中断的原因和原始地质资料可供利用的程度。 （3）合作开展的地质工作，由主要承担方（或合同约定一方）负责该地质工作原始地 质资料的立卷归档。协作方应将需归档的原始地质资料送交归档责任方归档，以保持其完整 性。 （4）收集的地质资料已为地质工作所利用，并转化为该地质工作原始地质资料的，应 立卷归档。 2.2 汇交范围 （1）自 2013 年 1 月 1 日起评审的地质成果报告，在向全国各级资料馆汇交电子文档同 时，汇交原始资料电子复制件，原始资料和成果资料可一起组织进行汇交，原始资料底类部 分作为成果资料汇交，不再重复汇交原始地质资料 [3] 。 （2）中国地质调查局下达的地质项目原始资料汇交内容根据审查意见书中的要求进行 汇交。 （3）其他项目可按照《地质资料管理条例实施办法》附件 2《原始地质资料汇交细目》 的规定进行汇交。 2.3 归档质量标准和评审等级 地资〔1989〕18 号通知印发的《原本地质档案验收办法（试行）》规定 [3] ：归档的原始 地质资料质量要全面符合部颁地质工作的有关规定、规范和原本地质档案立卷归档办法。质 量要求概括为：完整、准确、系统、规格、清晰、载质、整饰七个方面。质量等级分为：优 秀、良好、合格、不合格。 2.4 立卷归档基本要求 （1）完整性：归档的原始地质资料要齐