第二章 Word 2003解析.ppt

第二章 Word 2003 word 2003 中文版基础 文档管理 文档的录入与编辑 文档格式与排版 表格 图形处理 一、Word 2003的基础 （一）启动Word 2003的方法 方法一：“开始”菜单法：开始 程序 Microsoft word。 方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标 或右单击快捷方式图标 单击打开 方法三：打开文档法：打开“word文档” 新建空白文档 （二）Word 2003的窗口组成 （三）认识Word 2003标题栏 控制菜单按钮 文档名称 最小化按钮 最大化/还原按钮 退出程度按钮 执行菜单命令的方法 法一：用鼠标执行菜单命令：单击相应的菜单。 法二：用键盘执行菜单命令：Alt+菜单后边的字母。 法三：用快捷键执行菜单命令：Ctrl+字母。 （六）认识Word 2003标尺 （七）认识Word 2003编辑区 在编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片、创建表格等，也就是文本编辑的区域。 （八）认识Word 2003滚动条 作用：用于查看文档的显示位置 （十）改变视图方式的方法 方法一：菜单法：视图 选视图方式。 方法二：按钮法：单击水平滚动条左侧 的相应试图方式按钮。 常用的视图方式 常用的视图方式有：普通视图方式、页面 视图、文档结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示。 注：注意掌握普通视图方式、页面视图 的适用范围及特点。 （十二）讨论题 1、启动word的常用方法是什么？ 2、word的窗口由什么组成？ 3、菜单四种显示方式的含义是什么？ 4、普通视图和页面视图的区别和适用范围？ 文档管理 创建新文档的方法 法一：菜单法。文件 新建。 法二：工具按钮法。双击新建按钮。 打开文档的方法 法一：菜单法。 文件 打开 双击需打开的文件。 文件 单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。 法二：按钮法。 单击打开按钮 双击需打开的文件。 单击打开按钮 单击位置栏中的历 史图标 双击需打开的文件。 保存新文档的方法 法一：菜单法。 文件 保存 选保存位置 输入文件名 保存。 法二：按钮法。 单击“保存”按钮 选保存位置 输入文件名 保存。 保存文档的方法 保存旧文档的方法： 法一：菜单法。文件 保存。 法二：按钮法。单击“保存”按钮。 另存文档的方法：菜单法。 文件 另存为 选保存位置 输入文件名 选保存类型 保存。 关闭文档的方法 法一：菜单法。 关一个文件：文件 关闭。 关多个文件：shift+(文件 全部关闭） 法二：按钮法。 单击“关闭”按钮。 双击“控制”按钮。 讨论题 1、“保存”与“另存为”有何区别？如何进行“保存”与“另存为”操作？ 2、“关闭”与“退出”有何不同？ 3、如何将文件或文件夹添加到“收藏夹”？ 文档的录入与编辑 文档的录入 一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行)， 汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。 中英文切换的方法：按ctrl+空格 单击任