第2章节数据库与表.pptVIP

第2章数据库和表 本章要点 数据库的简单操作 建立表 维护表 操作表 2.1 数据库的简单操作 1、创建数据库 （1）执行“文件” →“新建”命令，Access 2003主窗口的右侧显示“新建文件”任务面板。 （2）在“新建文件”面板上，选择“新建”中的“空数据库”，打开“新建数据库”对话框。 （3）在对话框中输入保存文件的位置，输入要创建的数据库名称，如“教学管理系统”，然后单击“创建”按钮，系统出现如图所示的“数据库”窗口，空数据创建完成。 2、数据库的简单操作 1）打开数据库 单击工具栏上的“打开数据库”按钮； 或选择“文件”菜单的“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“打开”对话框的“查找范围”框及列表中选择文档所在的驱动器和文件夹，在“文件名”框中选择或输入文件名； ２）关闭数据库 单击数据库子窗口右上角的关闭按钮； 执行“文件” →“关闭”菜单命令； 双击数据库子窗口左上角的控制符； 2.1 建立表 表：ACCESS的最基本对象； 作用：主要用来存储原始数据； 数据库创建后，首先要做的是建立表。 表的设计 1、 表的设计 表（或者称为数据表）结构的好坏直接影响表的使用效果； Access以二维表的形式来定义数据库中数据的结构； 每张表中包含了一系列相关的信息：表名，表包含的字段名及其属性，表的记录等几部分组成。 表的用途是什么？ 表的名字应与用途相符，比如保存学生信息，命名为“学生”或者“student”。 表需要哪些列（字段）？每个字段代表一个属性，比如在“学生”表中安排学号、姓名、出生日期、性别、专业、班级等字段； 每个字段的数据类型是什么？比如姓名为文本型，出生日期为日期型； 每个字段的大小，即字段宽度。有些数据类型的大小是固定的，比如日期型，有些数据类型的大小是可变的，比如文本型。 是否需要为表建立一个主键？ 2、创建表的方法 表向导 表设计器 输入数据 导入表 链接表 使用向导创建表 在建立Access表时，即可以先创建一个空的数据表，然后向其中输入自己数据，也可以通过输入数据直接创建数据表。Access提供了3种创建表的方法：使用数据库向导创建表、使用表向导创建表、在设计视图中创建表。不管理使用哪一种方法创建数据表，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。 利用表设计器创建表 表的设计器 步骤： １）切换到数据库容器； ２）单击“表”对象，选中“使用设计器创建表”，再单击“设计”按钮，打开如图的表设计视图； ３）定义字段； ４）定义字段属性； ５）保存； 利用输入数据创建表 “输入数据创建表”的方法允许先输入一组数据，根据输入数据的特点确定表的字段及其数据，建立新表。 再对表的结构做进一步调整。 在表中输入信息 在数据库窗口选择“表”对象； 单击要输入数据的表名； 单击打开，开始输入数据。 １、字段和数据类型 １）字段命名规则： 字段名称是用来标识字段的，字段名称即可以英文、中文、数字，但必须符合Access数据库的对象命名规则。字段命名应遵循的规则有： 字段名称可以是1~64个字符。 字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特别字符，但不能包含：“。”、“！”、“[]”等字符。 不能使用ASCII为0~32的ASCII字符。 不能以空格为开头。 字段的名称及类型 2、定义字段属性 大部分字段属性含义比较明显，如字段大小用于指定文本的长度或数字数据的大小；小数位数指定数字、货币数据的小数位数；标题指定在数据表视图以及窗体中显示该字段时所用的标题；默认值为字段指定缺省值等。 格式 文本、备注型数据的格式 文本和备注型数据的自定义格式最多可有三个区段，以分号“；”隔开，分别指定字段内的文字、零长度字符串、Null值的数据格式。 @ 字符占位符，输入字符为文本或空格 字符占位符，不必使用文本字符 强制小写，将所有字符以小写格式显示 强制大写，将所有字符以大写格式显示 ! 强制由左向右填充字符占位符，默认值是由右向左填充字符占位符 -，+，$，（），空格 按照原文照印 例如，在格式中输入：(@@@)@@@@@@@@，则输入数字01012345678时，将会显示为：(010 数字、货币型数据的格式 0 一个小数位占位符，显示0数据为1位或一个0 # 一个小数位占位符，显示0数据为1位或一个空格 $ 显示$符号，作为货币符号 % 将输入数据表示成百分数 E―或e― 用科学记数法显示数据，负数前有―号，正数前无符号 E＋