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实操一 建立新账套 账套 帐套，是会计电算化前提下，应用会计软件，设置经济实体（某个单位或企业）的所有往来信息的一整套记录，包括：会计凭证、帐簿、会计报表 和统计分析报表。简称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套，如果企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的，也就是说：建立、删除或修改一个帐套中的数据，不会对其他帐套有任何影响。用友软件可以设置999个账套。 理论：（第五章） 会计软件的基本流程：初始化、日常业务处理和编制报表。 初始化：在会计软件使用之初，根据用户需求进行相关参数的设置，并录入期初余额的过程，初始化之后，一般不能再更改初始化参数或余额。 系统建账时初始化工作包括：设置操作员及其权限、建立账套、设置会计期间（P192)、记账本位币、会计科目、外币核算、存货和客户供应商分类、数据精度及录入企业基本信息。 实操 系统管理 1、增加操作员： 编号：9+学号； 姓名：自己的名字； 口令：9+学号 2、建立新账套 操作思路：首先打开系统管理，以系统管理员admin的身份注册，（密码默认为空） (1)账套信息 账套号：9+学号；账套名称：随意； 存储路径：D盘 /一（5）班账套1；启用会计期：2006年1月； 会计期间设置：默认。 (2)单位信息 单位名称：北京友联科技有限责任公司；单位简称：北京友联； (3)核算类型 该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：自己；选中“按行业性质预置科目”复选框。 (4)基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，存货、客户、供应商分类。有外币核算 (5)分类编码方案 该企业的分类方案如下。 科目编码级次：4222 部门编码级次：122 收发类别编码级次：12 其余采用系统默认。 (6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7)系统启用 启用总账、工资、固定资产、购销存子系统，核算、启用时间为2006-01-01。 2．企业内部分工 (1)001 赵超（口令：1） 岗位：账套主管 负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2)002 王刚（口令：2） 岗位：综合 具有总账、财务报表的全部权限。 实操二 基础档案信息录入 以自己的名义登录自己的账套，时间2006－1－1 1．部门信息表（见表2-1） 表2-1 部门信息表 部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 3 采购部 4 销售部 2．职员信息表（见表2-2） 表2-2 职员信息表（注意：最后一个要输入完成后要留一行空白行） 职员编号 职员姓名 所属部门 职员编号 职员姓名 所属部门 101 李同 管理部 301 赵海 采购部 001 赵超 财务部 401 刘刚 销售部 002 王刚 财务部 增加客户分类：01北方；02南方 4．客户档案（见表2-5） 表2-5 客户档案 客户编号 客户名称 客户简称 地址 邮编 001 北京育新小学 育新小学 北京市海淀区开拓路15号 100011 002 天津宏达公司 宏达公司 天津市和平区胜利路2号 200022 5.增加供应商分类：01北方；02南方） 6．供应商档案 表2-6 供应商档案 供应商编号 供应商名称 供应商简称 地址 邮编 001 北京迅达有限责任公司 北京迅达 北京市海淀区小营路5号 100022 002 深圳华光软件公司 深圳华光 深圳市新华区南京路4号 500055 7．外币设置 本企业采用固定汇率核算外币，外币只涉及美元一种，美元币符假定为USD，2006年1月初汇率为8.5。 8．结算方式（见表2-10） 表2-10 结算方式 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现金 否 2 支票 否 3 其他 否 实操二补充 设置付款条件 开户银行 设置付款条件： 理论 如下题目： 编码：01 付款条件：4/5,2/15,1/30,n/60 其中：4表示优惠率；5表示优惠天数；60表示信用天数。 含义：5天内付款优惠总金额的4%；5天到15天内付款优惠总金额的2%；15天到30天内付款优惠总金额的1%；最长付款信用期限60天，30天到60天内付款无优惠； 2、练习： 1、设置付款条件 编码：01 付款条件：4/5,2/20,1/30,n/45 2、设置付款条件 编码：02 付款条件：2/5,1/1