无纸化办公的分析及实施方案.docVIP

实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等，都可以通过内部网络或OA系统（办公自动化系统）向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2．更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的方面说节约了纸张也就是节约了钱，从大的方面说，符合国家提倡的绿色环保政策，为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外，还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 具体实施办法 结合我公司实际，建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化，具体措施： 1、纸质档案统一化，实现中心一库的档案管理 2、横向通道，衔接办公系统。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”：即将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化，建立“准及时”的影像系统。 3 ? 4、进行业务培训，提高管理水平。我们应该加大档案管理人员的培训，学习《档案法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法律法规，提高电子文件管理意识，尽快做好传统档案管理向数字化管理的转型工作，努力提高档案管理水平。无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境，虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善，但我相信，随着办公自动化技术的不断创新，随着人们对无纸化办公意识的不断提高，无纸化办公会离我们越来越近。