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教育人力资源管理系统开发策略(共4391字)

教育人力资源管理系统开发策略(共4391字) 摘要:伴随着信息社会的到来,信息化手段在各个工作领域逐步普及,人力资源管理手段得到了丰富和完善,在教育领域,如何将信息化这一先进手段与传统的工作目标要求相结合,这无疑是对各级教育部门提出了一个全新的要求。在先进的信息技术条件下,人事工作的管理水平和办事效率得到了很大的提高。传统的纸质存档、表格分析、口口相传等工作模式在信息化的帮助下都可以大大简略,并提供了无可比拟的快捷和信息分析优势。本文将对比进行初步探讨。 关键词:教育人力资源;管理系统;现状 一、当前我国教育人力资源管理系统应用情况 现阶段,国内诸多学者公认,好的人力资源管理系统,既是能有效管理信息的工具,也是规范人事行为的科学方法。目前,国内许多优秀的软件开发企业都根据自己的特点,开发出了自己的人力资源管理系统,笔者辖区内各部门人事系统应用人力资源软件不尽相同,各个单位人事干部计算机操作水平不一、软件推广使用覆盖面不同,他们都形成了各自的管理模式。 二、教育人力资源管理系统应用存在的主要问题及原因分析 1.存在的问题 (1)观念滞后,认识不到位 辖区内全部的中小学,笔者都进行了走访,发现有一半以上的学校,他们虽然有人力资源管理系统,但是人事干部却还是比较习惯于传统的人事管理方式,没有使用新的人力资源管理系统,观念的滞后,导致人力资源管理系统的很多功能没有得到有效的应用。 (2)工作重复率比较高,实际效率比较低 从当前的一些单位在系统的应用情况来看,人事管理经常是转达和传达、催促和通知这样的方式完成,这种情况下时间的利用率极为低下,并且大量的工作在重复进行着。部门中,许多重要的信息都是由一些不科学的程序和数据组成,数据常常复杂到难以理解、充满矛盾。因为需要处理的数据和存储的数据紧紧交连在一起,所以很难对其做出富有成效的使用和管理。 (3)数据和信息更新不及时 一些单位在对教职工信息进行动态跟踪与能力分析时,由于没有有效的信息沟通机制和沟通方法,信息更新进度缓慢,因此人事管理部门对教职工的信息变化的掌握就滞后了很多,在发生问题时,不能及时性的进行解决,这样就在外部变化的反映能力上比较低,对实际工作的效率造成了很大的影响,人事管理的整体水平也得不到有效提升。 (4)单位的内外部信息共享不能高效实现 从当前的一些单位的工作情况来看,内部信息的共享能力比较弱,所以信息数据多是在各个科室当中,而在对计算机的应用过程中,没有将信息数据的格式统一化,这就造成了单位内部的信息共享程度比较低化。有的学校在网络平台虽然有了相应的应用,但在管理系统方面较为缺乏,所以对教职工的信息管理也多是采用以往比较传统的方式、手工录入以及电子邮箱等进行使用。 (5)管理人员和管理系统不能有效结合 从教育改革实施以来,各学校也在很大程度上有了改变,逐渐和时代发展相契合,但是还有一部分学校并没有跟上改革的步伐,在人力资源的管理上体现的比较突出。学校的人事管理人员多是一些年龄比较大的人员,缺少年轻的人员来进行平衡这一结构,由于年龄相对大的人员对新事物的接受能力比较差,所以对一些先进技术的应用上就会存在着效率低下的问题,不能对新型的人力资源管理系统作用得到最大化的发挥。相对来说年轻人在这一方面的学习能力就要强得多,对人力资源管理信息技术的应用能力也比较强。但是实际中这一问题还没有得到有效解决,在实践性人才方面依然比较缺乏。 2.教育人力资源管理系统应用问题原因分析 (1)对人力资源管理系统建设没有统一化 从当前的发展情况来看,教育系统人事管理信息化建设已经显得格外重要,信息化系统也基本都是按照上级人社局的要求建设,始终处于被动推进的状况。对于教育人力资源管理系统的建设没有统一化,从而就不能针对性地对实际问题得到解决。还有就是对人力资源人事管理系统建设过程中,在对其之后的维护管理没有得到充分重视,所以这也会对应用的效率有着影响。 (2)对人力资源管理系统不重视 还有就是对人力资源管理系统的应用没有重视,有的是对管理比较重视,但是在管理系统的开发利用上没有得到充分重视,从而就造成了人力资源管理系统不能和实际的发展相契合。对人事管理的模式没有进行优化,封闭性的管理模式在当前的人力资源管理当中还依然存在,由于在这一方面改革的不彻底性,也对人力资源管理系统的应用造成一定的影响。 (3)人员素质制约人事信息化发展

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