明致OA工建设行业OA系统解决方案.doc

工程建设行业解决方案——明致OA软件协同系统 工程建设行业现状 ????? 作为推动经济发展的重要支柱产业，工程建设行业为国民经济高速发展提供了强有力的支撑。工程建设行业是一个综合性的行业，涉及的范围比较广阔。在一个具体的工程建设项目的管理实践过程中，需要解决的问题往往涉及到多门学科和多个技术领域，需要多种专业知识和工程技术来综合解决。工程建设管理提供的服务针对的是工程项目的决策和建设的全过程，需要根据项目的具体情况和要求，提出有效的实现项目最终目标的思路、策略、方案和措施等。建设工程的管理工作系统性是很强的，要求从业者具有系统的理念和思维，把握总体目标任务，注重全过程的协调和各个局部之间的内在联系。在项目决策阶段的管理工作中，项目建设所涉及的因素较为繁杂，但是所有的因素构成一个完整的系统，因而只有在对该系统中的每一个因素充分了解的基础上，用系统的眼光加以综合分析，才能正确判断一个项目的立项是否必要、是否合理、是否有效益、是否值得投资，使项目的决策真正做到 客观、准确、科学。在项目的建设过程中，管理工作也是一项完整的系统工程。管理的目的在于为业主做好项目的进度、质量、费用的管理 和控制。要做好这一工作，管理者必须制定详细的项目建设统筹计划，有机的、合理的计划安排设计、采购、施工等各个环节的具体工作，注意各个环节的合理交叉叠加，安排和落实好质量控制要点，合理使用人工和其他费用，使项目的管理过程成为一个完整系统的有机整体。 ????? 工程建设行业的特殊性决定了其对管理有着更高的要求，信息化建设是必由之路，现代化管理方式才能使企业持续向前发展。通过信息化建设，增强企业综合实力和市场竞争力，有效地提高决策水平，提升工作效率，提高产品及服务质量，强化企业的市场反应能力，开拓创新能力，增强企业的生产自动化水平，降低产品及管理成本，促进市场销售，改善企业内部管理，优化企业供应链和产业链，进而大幅度提高经济效益。 工程建设行业信息化面临的问题 ????? 许多建筑工程企业多元化经营，业务领域涉足建筑施工、设计、制造、房地产开发、商业等多个领域，无疑增大了管理成本和管理难度，在项目投资、项目计划与成本控制、项目质量安全、财务核算、人员考核方面都面临困难。 ????? 存在的管理问题归结如下： ????? 1、信息沟通与传递问题 ????? 即项目部与公司管理部门、各部门间、上下间缺乏有效的沟通通道，导致信息不通畅、成本增加。 ????? 2、项目管理问题 ????? 科学、规范的项目管理是建筑工程行业企业的核心。项目管理的核心包括：ISO9000体系、项目档案管理、项目进度管理、项目质量管理等内容。 ????? 3、规范化管理问题 ????? 包括管理规范、作业规范。传统的人为管理方式必然存在人情、忘漏等问题，只有通过软件系统这些硬性的工具才能更好地实现规范化管理。 ????? 4、执行力问题 ????? 表现在工作执行不力、拖拉推委，这也是“人管人”传统管理方式存在的必然问题，而只有通过OA软件协同系统、工作流系统才能将工作执行性提高起来。 ????? 这些问题正是OA软件协同系统所能够解决的问题，也是本方案所重点解决的问题。 解决方案 ????? 明致OA软件工程建设行业协同解决方案，深入分析建筑施工企业所面临的问题，从组织中“人、事件、资源”之间的协同关系着手进行管理，通过如下方式，帮助建筑施工企业解决所面临的问题。 ????? 1、项目主要信息之间的关联关系 ????? 市场线索产生商机，以及新客户。一个客户可以有多次商机，每次商机分开管理，每份跟进日志必然关联客户，细分管理时也关联商机。 在确定项目合作意向之后，即可立项，形成相关管理的关键数据——项目中心，项目中心是查看以及操作项目的主要入口。 ????? 一个项目可以与多份销售合同相关，每份销售合同可以有多次的收款和开票记录。一个项目可以产生多份采购合同，每份采购合同可以有多次的付款和收票。一个项目可以产生多份订单，每份订单可以与合同有关，也可以与合同无关，与合同有关的订单，相关的票款信息会汇总到合同执行信息中，与合同无关的订单信息不计入合同执行信息。一个项目可以分包给多个分包商，每个分包商至少有一份分包合同。 ????? 2、项目关键财务指标分析与管理 收支线：可随时看到最新的项目收款总额和整体支出 收支对比分析：实时的项目总收支的比，对于控制项目风向意义重大，可以让管理者随时知道当前的整体投入产出比。 总收入与材料支出的比：由于在工程行业材料的支出经常会占到项目总开支的一半以上，所以材料支出与项目总体收款额的比例有一定的参考价值 支出（费用）线：预算管控的机制。项目整体概算在项目开工前会有一个总体预算做参考。月度预算：在具体执行时，通常以月为单位，会有每个月的预算。 核算、报