第6章PowerPoint2007演示文稿软件导论.ppt

* * * * * * * * * * * * * * Page * 第六章PowerPoint 2007 PowerPoint 概述 PowerPoint 是微软公司Office办公套件里面非常重要的一个组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性； 演示文稿是以.pptx为扩展名的文件，由若干张幻灯片组成，序号由小到大排列。 6.1 认识PowerPoint 2007 1.PowerPoint 2007的启动 启动PowerPoint2007有以下几种方法： (1)从“开始”菜单启动 (2) 利用已有的PPTX文件打开 (3) 利用快捷方式打开 2.PowerPoint 2007的退出 退出PowerPoint2007有以下几种方法： (l) 直接单击 PowerPoint2007 窗口中的“关闭”按钮。 (2) 使用快捷键 Alt +F4 。 (3) 执行“Office按钮”菜单中的“退出PowerPoint”命令。 (4) 用鼠标双击 PowerPoint2007窗口标题栏左上角的“Office按钮”图标 3. PowerPoint 2007的窗口组成 6.1 认识PowerPoint 2007 6.2 创建与编辑演示文稿 1.创建演示文稿 单击“Office按钮”，选择“新建”子菜单，弹出“新建演示文稿”对话框，用 户可以根据需要选择。 (1)使用模板新建演示文稿 (2)使用主题新建演示文稿 6.2 创建与编辑演示文稿 (3)建立空白演示文稿 (4)根据现有演示文稿新建 6.2 创建与编辑演示文稿 6.2 创建与编辑演示文稿 “主题与模板” 主题：预先设计好的一组演示文稿的样式框架，规定了演示文稿的外观样式，包括母版、配色文字格式等。一个主题只能包括一种设置。 模板：预先设计好的演示文稿样本，一般有明确用途。 互相依附，互相补充的关系。 2.视图 PowerPoint提供了三种基本视图方式，即普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 (1)普通视图方式。 (2)幻灯片浏览视图方式。 (3)幻灯片放映视图方式。 2010版本新增“阅读视图”方式 视图的切换有以下两种方法： (1)单击功能区“视图”选项卡下的“演示文稿视图”组中相应的视图方式命令。 (2)单击状态栏右侧工具栏上 的相应按钮。 6.2 创建与编辑演示文稿 1.插入文本框 设置文本框效果格式 6.2.3 编辑演示文稿 2.插入图形与图片 在功能区“插入”选项卡“插图”组中选择相应命令项。 3.插入表格和图表 插入表格与Word中操作方法相同。 插入图表：Microsoft Graph，数据由Excel修改输入。 6.2.3 编辑演示文稿 4.插入影片和声音 在功能区“插入”选项卡“媒体剪辑”组中选择相应命令项。 6.2.3 编辑演示文稿 5.应用主题、版式和设计母版 （1）主题 将一张幻灯片或者多张幻灯片应用某种主题的步骤如下： ① 选择要处理的一张或多张幻灯片； ② 选择功能区“设计”选项卡“主题”组； ③ 选择所需的主题，通过“颜色”、“字体”以及“效果”命令可进行详细设置。 （3）母版 母版是一组规范，在PowerPoint中有3种母版：幻灯片母版（用于幻灯片）、讲义母版（用于讲义）、备注母版（用于演讲者备注）。 （2）版式 将一张幻灯片切换为另一种版式，步骤如下： ① 选择要处理的一张或多张幻灯片； ② 单击功能区“设计”选项卡“幻灯片”组“版式”命令； ③ 选择所需的版式。 6.2.3 编辑演示文稿 1.幻灯片的选定与查找 （1）幻灯片选定 将一张幻灯片切换为另一种版式，步骤如下： ① 选定单张幻灯片：单击相应幻灯片（或幻灯片编号）。 ②选定多张不连续的幻灯片：按Ctrl键并单击相应幻灯片（或幻灯片编号）。 ③选定多张连续的幻灯片： 单击欲选定的第一张幻灯片按住Shift键同时单击要选定的最后一张幻灯片。 ④选定全部幻灯片：按下Ctrl+A组合键，可选定全部幻灯片。 （2）幻灯片查找 ①单击“下一张幻灯片”或“上一张幻灯片”按钮。 ②单击PgDn键或PgUp键。 ③拖曳垂直滚动条的滑块。 6.3 幻灯片的基本操作 2.幻灯片的添加、删除与隐藏 （1）幻灯片的添加 （3）幻灯片的隐藏 新建幻灯片时单击功能区“插入”选项卡“幻灯片”组的“新建幻灯片”命令，选择某种版式，或在幻灯片窗格空白区域单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”，都可以新建一张幻灯片。 （2）幻灯片的删除 在幻灯片视