物料编码规_NEW.doc

物料编码规则 物料主数据综述 物料主数据包含了所有企业对外采购、自行生产以及存储在库存中的物料的描述，同时还包含与之相应的各种管理和控制参数。它是企业中有关物料信息的数据汇总。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，允许各个应用部门共同共享使用这些数据。 根据物料在公司中不同的用途（如原材料，产成品），物料被分配不同的物料类型。一种物料只能有一种物料类型。为了在系统中对物料进行区分，必须对物料进行编码工作。一个物料在系统中将有一个唯一的编码对应它。 对于日常所使用的物料，一般可分为常备性物料和一次性物料。对于常备性物料，往往由使用部门、管理部门和财务部门，从其使用属性、仓储管理属性以及财务管理的视角出发，判断并决定是否需要为该物料单独进行编码以区分管理。而一次性物料，则主要由使用部门和仓储管理部门进行判断，视其业务发生的频次和重复的可能性，以决定是否需要进行编码管理。灵活使用物料的编码和一次性物料的管理方法，可以减轻工作负担，防止过多的冗余数据，提高系统的运作效率。 主数据-物料类型 ROH :原材料，指产品明细中所包含的各项主物料； HALB :半成品，指生产环节中产生的中间产品； FERT :产成品，指最终生产完成后进行销售的成品； ERSA :辅助材料，指其他辅助材料及维修备件等 MPRT :模具及其组件 *注：对于辅助材料中，如果不需要进行常备库存管理的物料，可以按照一次性采购的方式进行管理，不需要进行物料编码 主数据-物料组 X X X X 物料类型编号： ROH 原材料 ： 1 ERSA 辅助材料： 2 类别号： ROH 原材料下 ： 主物料 1 ：包含合金铝锭、化工油漆、回炉料、包装物等 汽/摩配 2 ：包括汽车配件、摩托钢套、客供品等 ERSA 辅助材料 下： 维修用辅料 1 ：包含维修备件、小五金、电器仪器三类 低值易耗品 2 ：工具、工装模具等 消耗性辅料 3 ：化工、机械油、耐火、过滤网、综合等 劳保品 4 ：劳保用品 例如，按照以上原则，对旧有分类进行整理后得到新的物料组划分草案如下： 1101 合金材料 1102 包装物料 1103 化工油漆 1201 汽/摩配件 2101 维修备件 2102 维修用电器仪表 2103 维修用五金 2201 低耗-工刀具 2202 低耗-工装模具 2301 物耗-化工品 2302 物耗-机械油 2303 物耗-耐火材料 2304 物耗-过滤网 2305 物耗-综合类 2401 劳保用品 主数据 - 原材料及辅料材料 原材料及辅助材料的规则如下： 9 X XXXXXX 根据上面的物料类型定义，对于原辅材料，首位字符固定为9，以区分半成品和产成品；第二位分别对应这两种物料类型，从第三位开始以六位流水码进行编号。最终结果： ~表示原材料~表示辅助材料~表示客供品 主数据 – 成品/半成品/模具/受托加工产品 成品和半成品的未来编码在现有编码的基础上进行了少量变更，变更点包括： 增加流水号长度，由2位扩展为3位； 对于试制件，将排头的“S”取消，通过物料主数据和BOM的状态来区分产品的试制与正式生产状态，并在现场作业的管理中进行区分标识； 取消以往的“D”、“J”的铸造方式表示位，将来以同一物料的不同批次来加以区分管理，并在现场作业的管理中进行区分标识； 增加一位首字母以代表产品类别； 5．对受托加工的成品在原成品码后加字母K。 具体规则描述如下： 1、 汽轮成品：增加一位流水号和首字母“Q” Q X X X X X X X X X X X 说明1：“Q” 代表汽轮成品； 说明2：XXX 代表款式，如026、073、110、117… 说明3：XX 代表车轮轮辋名义直径，如14表示14的轮辋名义直径； 说明4：XX 代表车轮轮辋名义宽度,如65表示6.5的轮辋名义宽度； 说明5：X 代表表面处理方式，如1代表全车亮，2代表全涂装，3代表轮缘镜面车亮，4代表涂装车亮，5代表抛光，6代表电镀； 说明6：XXX 代表流水号，如001、002、...999。所有对于产品需要加以区分的其他属性，都在此三位码中加以区分； 说明5中表面处理方式具体分类方法见下表： 代码 描述 定义 1 全车亮 最终入库产品除窗口外其余表面要求加工，正面要求毛坯加工后仅喷透明漆或不喷透明漆的产品。 2 全涂装 一次机加涂装后可以直