管理学精髓pa12项目管理之采购与外包合同管理.pptVIP

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12.5 供方选择 12.5 供方选择 招标方式(工程建设项目施工招标投标办法) 从世界各国的情况看,招标主要有公开招标和邀请招标等方式。 公开招标:是指招标人在指定的报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多的企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。 邀请招标:也称选择性招标,由招标人根据潜在供应商的资信和业绩,选择一定数目的法人或其他组织,向其发出投标邀请书,邀请他们参加投标竞争。 采购采用以下方式: (一)公开招标; (二)邀请招标; (三)竞争性谈判; (四)单一来源采购; 12.5 供方选择 招投标管理法律法规 项目的招投标有明确的法律法规,它们对招标人、投标人、评标人、中标人的资格,必须遵守的规则和纪律进行了严格的规定。 我国政府颁布的《中华人民共和国招标投标法》是一部法律文件,对项目的招投标过程进行了详细的规定。 12.5 供方选择 公开招标的流程 ? 组建招标班子 ? 编制招标文件和标底 ? 发布招标公告 ? 投标者资格预审 ? 文件答疑 ? 开标、询标、评标 ? 决标、授标、签约 案例分析 某建设单位经相关主管部门批准,组织某建设项目全过程总承包(即EPC模式)的公开招标工作。根据实际情况和建设单位要求,该工程工期定为20个月。考虑到各种因素的影响,决定该建设项目在基本方案确定后即开始招标,确定的招标程序是:①成立该工程招标领导机构 ②委托招标代理机构代理招标 ③发出投标邀请书 ④对报名参加投标者进行资格预审,并将结果通知合格的申请投标人 ⑤向所有获得投标资格的投标人发售招标文件 ⑥召开投标预备会 ⑦招标文件的澄清与修改 ⑧建立评标组织,制定标底和评标、定标方法 ⑨召开开标会议,审查投标书 ⑩组织评标 ⑾与合格的投标者进行质疑澄清 ⑿决定中标单位 ⒀发出中标通知书 ⒁建设单位与中标单位签订承包合同。 问题一:指出上述招标程序中的不妥和不完善之处,并简要说明理由。 12.6 合同管理 合同包括哪些内容: 当事人的名称或者姓名和住所 标的 数量 质量 价款或者报酬 履行期限、地点和方式 违约责任 解决争议的方法 。。。 案例分析 老王是国内某知名企业的项目经理,负责东南某省的一个企业建设项目的管理。在该项目合同中,简单地列出了几条项目承建方应完成的工作,据此老王自己制定了项目的范围说明书。甲方的有关工作由其技术中心组织和领导,技术中心主任兼任该项目的甲方经理。可是在项目实施过程中,有时是甲方的财务部直接向老王提出变更要求,有时是甲方的销售部直接向老王提出变更要求,而且有时这些要求是相互矛盾的。面对这些变更要求,老王试图用范围说明书来说服甲方,甲方却动辄引用合同的相应条款作为依据,而这些条款要么太粗、不够明细,要么老王跟他们有不同的理解。因此老王因对这些变更要求不能简单地接受或拒绝而左右为难,感到沮丧。如果不改变这种状况,项目完成看来要遥遥无期。 ? 问题一:结合你的项目管理经验,请简要分析上述问题产生的可能原因 合同付款类型与支付方法 合同付款类型与支付方法 合同付款类型与支付方法 合同付款类型与支付方法 合同付款类型与支付方法 名称 缩写 特点 对买方 风险 适合场景 固定总价 FP 一口价,不容易改变范围 最小 产品范围很明确时 成本 补偿 合同 成本加成 CPPC 花的多,给的多,买方参与多 最大 范围不明确,买方较强项目管理能力 成本加固定奖励 CPFF 奖金不变 - 范围不明确时 成本加奖励 CPIF 奖励节约,反对浪费 - 范围不明确,有明确的惩罚奖励条件 时间材料合同 (单价合同) TM 单位时间 固定价格,谈判快 - 范围不明确,缺乏项目管理能力 合同收尾 12.6 合同收尾 合同收尾 产品验证 所有的工作是否都已经完成? 是否正确? 客户是否满意? 管理收尾 分析项目中的经验与教训 将所有的项目文档归档 为将来的项目提供参考 12.6 合同收尾 采购审计和档案管理系统 从编制采购管理计划一直到合同收尾过程的整个采购过程中,采购审计都对采购的完整过程进行系统的审查。采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处,以供项目执行组织内的其他项目借鉴。 合同档案管理系统是一种自动的工具系统,项目经理使用它来管理合同和记录合同执行情况。 1 项目何时需要外购 2 外购将带来哪些风险 3 合同最主要的作用是什么 4 如何有效地监控外部项目 5 为什么要开展合同收尾 * *

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