行政部门规制度.doc

行政人事部管理制度 一、部门职责 1、部门本职：负责公司的人力资源开发与管理；负责公司行政性事务。 2、主要职能： 1.1贯彻、落实公司有关行政人事的方针政策； 1.2负责公司企业文化的建设；? 1.3定期完成并上报部门的各项工作情况及相关信息；? 1.4负责制定公司人力资源规划；? 1.5负责制定有关行政人事的各项管理制度，不断优化工作流程，按时完成月、季、年度工作计划；? 1.6依据人力资源规划及相关部门的人才需求计划，通过各种渠道选用人才，保障各部门的用人需求；? 1.7负责公司的员工培训工作；? 1.8负责公司的员工薪酬、福利、劳动合同、保险等工作；? 1.9负责公司的绩效考核与管理工作；? 1.10负责公司的年度工作总结，协助各部门制定下年度工作计划；? 1.11负责公司各类会议、活动的组织安排及对外沟通、交流、接待工作；? 1.12负责制订公司年度办公费用总额计划，负责办公用品的采购、发放，办公设备的维修、保养及管理工作；? 1.13负责公司的文件收发及档案管理工作； 1.14负责公司所属车辆及驾驶员的管理工作；? 1.15负责 公司食堂的管理工作；? 1.16督促并指导本部门员工各项工作，定期组织学习培训，提高本部门员工的管理水平；? 1.17完成公司下达的临时工作任务。 二、部门架构和各岗位工作职责 1、行政人事部组织架构图 2、岗位职责 2.1行政人事部主管的岗位职责 行政方面：? 1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 2、管理公司行政资产。? 3、编制年度行政费用预算并监督实施。? 4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。? 5、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。 人事方面：? 6、组织编制人事部门管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。 7、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、人才储备工作。? 8、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。? 9、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。? 10、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。? 11、负责员工的薪酬及保险福利等。? 12、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 ?13、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 ?14、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。 2.2行政专员的岗位职责　1、在行政人事经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；　2、负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；　3、负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费；　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；　6、负责公司办公区域的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；　9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。　13、完成上级交办的各项工作。 2.3人事专员的岗位职责 1.协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 　　 2.发布招聘信息、筛选应聘人员资料； 　　 3.监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 　 4.组织、安排应聘人员的面试； 　　 5.办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续； 　　 6.组织、实施员工文化娱乐活动； 　　 7.管理公司人事的档案； 　　 8.协助实施员工培训活动； 　　 9.协助处理劳动争议； 　 10.完成行政人事部经理交办的其它事项。 2.4前台的岗位职责 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、协助行政专员负责对办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 8、负责整理、分类