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销售中心物业服务方案销售中心物业服务方案
目 录
第一章 整体设想和总体策划 - 1 -
一、销售中心概况 - 1 -
二、销售中心特点 - 2 -
三、管理目标 - 3 -
四、管理标准 - 3 -
五、管理手段——金钥匙服务标准 - 3 -
第二章 物业服务内容和操作规程 - 4 -
一、 销售中心各岗位服务内容 - 4 -
二、 销售中心各岗位操作规程 - 5 -
第三章 人员配置及培训、品质控制 - 15 -
一、 服务处机构设置及职责 - 15 -
二、 服务处人员配置 - 17 -
三、 服务处人员素质要求 - 19 -
四、 服务处人员着装规范 - 20 -
五、 服务处人员培训计划 - 24 -
六、 服务处品质管控细则 - 25 -
七、 服务处各项作业管理制度 - 36 -
第四章 合作方式 - 43 -
一、物业用房 - 43 -
二、前期开办费 - 44 -
三、销售中心物业服务费 - 45 -
附录:翠园销售中心物业服务标准和规范 - 48 -
第一章 整体设想和总体策划
一、销售中心概况
宝汇园销售中心紧邻白云大道、梅西路、果园路、黄埔客运站和地铁三号线三溪站,环城高速路出口和规范中的地铁十号线,交通便利,位置优越。
宝汇园小区规划总建筑面积为152939平方米,包括住宅建筑面积130578平方米、商业建筑面积1500平方米,公建配套1384平方米;总户数为1040户,地下汽车位为857个。本项目的容积率为3.0;绿化率为31%,绿化面积15301.2平方米,建筑密度19%。
宝汇房地产开发商始终坚持“低容积率、低密度,高绿化率”的原则,将该项目打造成为一个购物方便,配套齐备,景色怡人的高端楼盘。
宝汇园的开发是贵司描绘的美好蓝图,是做大做优宝汇地产的重大战略举措。作为贵司销售业务洽谈的主阵地,销售中心的销售大厅是购房者了解项目开发进度和咨询接洽主窗口。也是贵司营销部门的办公中心,良好的物业服务对于贵司办公效率的提高可以提供保障。销售大厅面积1050平方米,分为三层,其内设展厅、沙盘区、吧台、洽谈区、贵宾室、会议室,办公室,卫生间,并安装了一台升降电梯。大楼的正前方是露天停车场。样板房共3套,预设在1栋第三层。整个销售示范区从停车场,到销售大厅,再入1栋样板房,距离较近,布局紧凑,看房相对方便。
二、销售中心特点
1、该项目毗邻华润购物中心,位置优良,交通发达,户型较好,市场需求旺盛,预计看房客流大,故开盘期间接待工作量大。
2、由于看房者大多数会自驾车而来,停车场面积狭小,容易堵塞,所以,对车主及时的停车引导非常重要。相应的停车交通辅助设施应该配备充足。
3、销售中心,前来咨询、看房、洽谈、参观的客流比较多,地面环境(尤其洗手间)容易污染,对保洁服务频次要求很高。售楼部的环境舒适度直接关系到购房者的愉悦度,室内外环境能够左右购房者对物业服务质量的信心。
4、售楼大厅,是一栋单体楼,周边没有院墙围合,对防盗措施要求甚高,不仅需要安装摄像监控设备,同时对夜间队员的巡逻布控工作要求很严格。这就要求秩序队员需住宿施工现场,能呼叫时及时到位。
5、销售中心,是房楼盘形象的展示窗口,不仅要求服务人员素质高(譬如其对客户态度亲切热情、细致周到)而且对泊车、车辆指挥、安保、清洁、茶水、电梯空调运行、看房引导及服务礼仪等各要求也极高。
三、管理目标
销售中心属形象工程,在产品硬件条件许可下,我司力争1个月内销售中心的物业管理服务得以全面改观,让参观者、来访者和贵司工作人员的满意率达95%以上。让销售中心优质的物业服务助推售房业绩。
四、管理标准
我们为销售中心的物业管理量身定做的标准和规范,项目管理指标全部参照并高于此标准(见文尾部的附录)执行。在管理期内,使销售中心在环境质量、安全保障、设备运行、高效服务等方面,独树一帜。
五、管理手段——金钥匙服务标准
我司即时导入金钥匙服务标准实行管理,由公司物业部按季度、年度,并结合不定期抽查实行多元化监管和督导。让购房意向者和贵司工作人员,在此度过满意而惊喜的时光。
第二章 物业服务内容和操作规程
一、 销售中心各岗位服务内容
(一)、销售中心物业主任的服务内容
1、按照贵方的要求全面负责有关现场物业管理服务;
2、代表锦华物业公司与贵司和相客户签订相关文书;
3、策划和执行会议接待方案和相关领导参观考察招待方案;
4、接受贵方投诉和改进物业服务,为参观者提供咨询;
5、策划物业服务方案和流程、了解贵司物业服务需求并推动物业服务方法的改进;
6、对服务处保安员、维修工、保洁员、吧台服务员的指导、管理和培训。
(二)、保安员管理与服务
1、访客参观的指引;
2、管理区域人员的进出管理及控制;
3、销售中心停车场车辆的进出及停放;
4、管理区域内大
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