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*/73 5.3.1 PowerPoint系统概述 1. PowerPoint应用程序界面 演示文稿：为某一演示而制作的幻灯片存放在一个文件中，其扩展名为 .pptx。 幻灯片：构成演示文稿的单页。 */73 2. 幻灯片的各种视图 普通视图：包括幻灯片、大纲、备注页3种视图。 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 视图转换： 水平滚动条左端的视图按钮 或“文件”选项卡/“演示文稿视图”组 */73 3. 演示文稿建立 新建“空白演示文稿”。 根据“模板”新建。 利用现有内容新建“演示文稿”。 “文件” 选项卡/“新建”/“空白演示文稿”/“新建”按钮 */73 5.3.2 幻灯片的制作与格式化 1. 制作新幻灯片 “开始”选项卡/“幻灯片”组/“新建幻灯片”/ 添加内容 占位符 可以去掉，可以使用。 */73 2. 幻灯片的格式化 格式化内容： 文本的格式化： 指对字体、字号、字体颜色及特殊效果的设置。 (2) 段落的格式化： 段落对齐、行距和段落间的距离、插入项目符号等。 (3) 对象的格式化： 调整对象的大小和颜色，为对象加边框、填充颜色等。 */73 3. 幻灯片的基本操作 (幻灯片浏览视图或大纲视图) (1) 选择幻灯片选择单张：单击幻灯片。 选择连续多张：单击第一张，Shift键+单击最后一张。 选择不连续多张：单击第一张，Ctrl键+单击其余各张。 取消选定：单击任一幻灯片。 (2) 插入和删除幻灯片 插入幻灯片：点击插入幻灯片位置，单击 “新建幻灯片”按钮。 删除幻灯片：选择要删除幻灯片，按Delete键。 (3) 移动或复制幻灯片 移动：“剪切”→粘贴”或直接拖动幻灯片移动到目标位置。 复制：“复制”→粘贴”或按住Ctrl键拖动幻灯片到目标位置。 */73 5.3.3 演示文稿外观的设置 使用母版 母版用于设计演示文稿中每张幻灯片的通用格式。 PowerPoint母板有3种类型，即幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 */73 2.应用幻灯片主题 主题 是一组可应用于演示文稿中的预设颜色、字体和图形等组件的组合。 方法：“设计”选项卡/“主题”组/选择一主题/右击主题，快捷菜单选“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”。 也可以自己设置主题颜色。 */73 3.幻灯片背景的设置 “设计”选项卡/“背景”组/“背景样式”下拉按钮/“设置背景格式”/对话框中点“预设颜色”下拉按钮/选择一种颜色 */73 5.3.4 设置幻灯片放映 1. 设置动画效果 自定义动画 “动画” 选项卡/“动画”组/“其他”下拉列表框/“动画效果” */73 2.设置幻灯片切换和超链接 1)设置动画 “动画”选项卡/“高级动画”组/“动画窗格”设置动画放映顺序 */73 2) 设置超链接 “插入”选项卡/“插图”组/“形状”/“动作按钮”选一图形/拖出图形大小/弹出“动作设置”对话框/选择超链接的对象/确定 取消超链接 右击超链接，快捷菜单选取消超链接。 */73 3. 在幻灯片音频和视频 使用PowerPoint做幻灯片，有时需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。 插入音频 “插入”选项卡/“媒体”组/“音频”/“文件中音频”/选择音频文件/“插入” */73 插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。 插入连续背景音乐的方法： 1. 把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入” 选项卡/“音频” /“文件中的音频”，选择所需的声音文件。 2. 右键单击出现的声音图标“小喇叭”，“播放”选项卡/勾选“循环播放，直到停止”/“开始”项选“自动”，最后单击“确定”按钮。 */78 3. “动画”选项卡/“高级动画”组/“动画窗格”/音频文件右边的下拉列表框选“效果选项”/播放音频对话框中选“从头开始” /停止播放中给出张数。 插入视频文件 “插入”选项卡/“媒体”组/“视频”/“文件中视频”/选择视频文件/“插入” */78 */78 4.设置幻灯片放映与启动放映 “幻灯片放映”选项卡/“设置”组/“设置幻灯片放映” 按钮 三种类型的放映方式： ①演讲者放映(全屏幕) 以全屏幕形式显示演示文稿。 ②观众自行浏览(窗口) 以窗口形式运行小规模的演示。 ③在展台浏览(全屏幕) 以全屏幕形式在展台上演示。 启动幻灯片放映 单击 “幻灯片放映”按钮 “幻灯片放映”选项卡/“开始放映片” 组 */78 End-5 * */73 (1) 设置文档密码 “文件/”选项卡/“信息”/“保护文档” /“用密码进行加密”/输入密码/确定/输入密码/确定 文档保护 打开Word文